疫情后時(shí)代,經(jīng)濟(jì)復(fù)蘇推動(dòng)企業(yè)規(guī)模壯大,市場(chǎng)迎來(lái)新一輪機(jī)遇與挑戰(zhàn),但隨之而來(lái)的企業(yè)管理問(wèn)題也日益增多。
以假勤排班管理為例:企業(yè)總部無(wú)法及時(shí)同步到跨地區(qū)分布的排班變動(dòng),且各地考勤規(guī)則和排班標(biāo)準(zhǔn)不一致,員工請(qǐng)假也比較隨意,最終導(dǎo)致跨地區(qū)考勤管理混亂,HR考勤算薪核對(duì)困難重重,時(shí)常出現(xiàn)失誤,引發(fā)勞資糾紛。這類問(wèn)題在餐飲連鎖行業(yè)時(shí)有發(fā)生。那怎么才能做到既保證假勤統(tǒng)計(jì)的精準(zhǔn)度,又能提高工作效率呢?利唐i人事智慧考勤管理系統(tǒng)為你解決難題!
01 排班修改實(shí)時(shí)重算 數(shù)據(jù)精準(zhǔn)不出錯(cuò)
紙質(zhì)化記錄修改排班效率低下,且同步速度慢,常有遺漏,致使企業(yè)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)不精準(zhǔn)、錯(cuò)誤頻發(fā)。當(dāng)員工先請(qǐng)假,排班計(jì)劃因企業(yè)運(yùn)營(yíng)調(diào)整后發(fā)生改變,請(qǐng)假時(shí)間和修改后的排班時(shí)間有出入,會(huì)導(dǎo)致月度匯總考勤數(shù)據(jù)時(shí)出現(xiàn)對(duì)不上的情況。
但在i人事智慧考勤管理系統(tǒng)中,多種工作日歷、班次等排班可以適配不同考勤方案,支持預(yù)排班、調(diào)換班與倒排班邏輯,還可以滿足企業(yè)不同考勤角色(HR/門(mén)店)多場(chǎng)景考勤假期管控方案。一旦排班進(jìn)行修改,原提交的請(qǐng)假單就會(huì)直接根據(jù)新的排班進(jìn)行重新計(jì)算,有效避免了因排班變動(dòng)導(dǎo)致的考勤數(shù)據(jù)錯(cuò)誤。
班次與排班設(shè)置中的排班越細(xì)致,月底統(tǒng)計(jì)考勤就會(huì)越省力。
02 假期隨規(guī)則/班次變動(dòng)實(shí)時(shí)更新,靈活性強(qiáng)
i人事智慧考勤管理系統(tǒng)的請(qǐng)假時(shí)長(zhǎng)計(jì)算方式針對(duì)各類型公司假期制度規(guī)定不同的情況,分別按排班工作日、按自然日但不包含節(jié)假日、按自然日、按萬(wàn)年歷四種情況來(lái)計(jì)算,靈活支持企業(yè)的假勤管理和運(yùn)營(yíng)。不論是企業(yè)調(diào)整排班計(jì)劃,還是請(qǐng)假時(shí)長(zhǎng)計(jì)算方式發(fā)生變化,都可以直接進(jìn)行假期重算,避免了排班、假勤計(jì)劃出現(xiàn)誤差,滿足企業(yè)排班管理需求的靈活變化。
若以系統(tǒng)中的年假按排班工作日規(guī)則計(jì)算:
原定班表是6月29號(hào)和6月30號(hào)(周六周日)上班,但員工小劉在這兩天請(qǐng)假了,那么年假就直接扣除2天;但由于公司經(jīng)營(yíng)調(diào)整,HR修改排班,將其中一天班次改為休息,那休假單上的天數(shù)就會(huì)變成1天。
若以系統(tǒng)中的年假按自然日計(jì)算規(guī)則計(jì)算:
6月29號(hào)-6月30號(hào)的休假時(shí)長(zhǎng)就會(huì)變成2天,相應(yīng)的年假額度也會(huì)跟著變。
時(shí)長(zhǎng)增加一天就扣一天額度,時(shí)長(zhǎng)減少一天就還回去一天額度。
03允許提前預(yù)支假期,避免排班滯后
不管是員工想請(qǐng)就近日期還是間隔幾個(gè)月后的假期,都屬于假期重算功能的范圍內(nèi)。當(dāng)員工想提前請(qǐng)假,但公司新排班較后生成,相關(guān)的請(qǐng)假單也會(huì)隨新排班進(jìn)行重新計(jì)算,直接避免了因排班滯后導(dǎo)致的假期計(jì)算問(wèn)題。一方面是為了規(guī)避出現(xiàn)無(wú)人上班,耽誤企業(yè)運(yùn)營(yíng)的情況;另一方面則是照顧員工需求,體現(xiàn)企業(yè)的人文關(guān)懷。
04系統(tǒng)自動(dòng)生成年假流水表,留痕管理方便查詢
假期重算后,額度也有所變動(dòng),i人事erp人力資源管理系統(tǒng)會(huì)依據(jù)員工實(shí)際請(qǐng)假的時(shí)間進(jìn)行正常增加/減少,若額度不夠,還會(huì)變成負(fù)數(shù),所有變化都會(huì)及時(shí)匯總到年假報(bào)表里。這為企業(yè)管理者提供了清晰的假期額度變化記錄,方便管理和查詢。員工也可直接在員工端口查看自己的假期余額,以便于合理安排自己的工作和生活計(jì)劃,透明貼心。
i人事智慧考勤管理系統(tǒng)智慧假勤排班管理,貫穿企業(yè)假勤排班全場(chǎng)景,幫助企業(yè)精準(zhǔn)合規(guī)地驅(qū)動(dòng)人效提升。利唐i人事ehr系統(tǒng)始終致力于為中大型勞動(dòng)力密集型企業(yè)解決復(fù)雜的假勤管理難題,滿足企業(yè)各類考勤場(chǎng)景需求,助力企業(yè)在全新的勞動(dòng)力結(jié)構(gòu)下真正實(shí)現(xiàn)規(guī)范化,標(biāo)準(zhǔn)化,精細(xì)化的人員管理,讓勞動(dòng)力真正成為企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力。