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i人事一體化HR系統(tǒng)
組織人事i人事員工管理系統(tǒng)為HR做好企業(yè)員工管理和流程管理的好助手。i人事員工管理系統(tǒng)包含組織架構(gòu)管理,職位職級體系管理、人員檔案管理、合同管理、證照管理等。組織架構(gòu)支持集團性組織架構(gòu)、職能型組織架構(gòu)和基于匯報關(guān)系的組織架構(gòu)。人員管理系統(tǒng)包括人員基本信息、教育經(jīng)歷、工作經(jīng)歷、培訓(xùn)記錄、績效檔案、成長記錄等完備的檔案信息。
考勤排班i人事考勤系統(tǒng)軟件,i人事員工考勤系統(tǒng)提供全場景考勤管理方案,支持多考勤周期,復(fù)雜排班,移動排班多重排班方式,支持標準工時,綜合工時計算.i人事考勤打卡系統(tǒng)可以與考勤打卡,門禁卡,釘釘,企微,飛書打卡無縫銜接.i人事考勤管理系統(tǒng),讓HR和員工考勤管理更簡單高效。
智能薪酬i人事工資薪酬薪資管理系統(tǒng)考勤績效業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)一鍵式接入,福利薪酬管理個稅成本一站式處理,薪酬系統(tǒng)助力企業(yè)全流程自動化算薪報稅。薪酬管理系統(tǒng)讓工資計算系統(tǒng)讓數(shù)據(jù)無縫銜接算薪流程,hrm系統(tǒng)海量函數(shù)行業(yè)級算薪模板,i人事工資管理系統(tǒng)智能檢測靈活審批快捷發(fā)薪,直達稅局0稅差報稅繳款。薪酬系統(tǒng)算薪從此不煩心。i人事工資管理系統(tǒng)讓薪酬助力企業(yè)管理決策,激勵業(yè)績增長。
靈活績效i人事智慧績效系統(tǒng),全面、持續(xù)的績效管理系統(tǒng);績效考核系統(tǒng)支持從目標設(shè)定、過程反饋、考核評價、輔導(dǎo)改進、結(jié)果應(yīng)用等全過程員工kpi績效考核管理;員工績效管理系統(tǒng)覆蓋多種績效管理模式,靈活配置、組合,開箱即用;i人事okr管理績效系統(tǒng)考核系統(tǒng)數(shù)據(jù)智能分析與預(yù)警,賦能組織,激活員工,助力企業(yè)打造高績效組織
招聘管理i人事一體化智能招聘系統(tǒng),人才招聘管理系統(tǒng)多渠道職位發(fā)布智能簡歷解析、靈活招聘流程、多方協(xié)同面試安排、人才管理系統(tǒng)一站式全流程線上管理,社會招聘、校園招聘、內(nèi)部推薦全場景覆蓋,靈活配置自定義報表智能一鍵生成、數(shù)據(jù)驅(qū)動決策,從簡歷獲取到人才沉淀全階段可視化分析和呈現(xiàn)
數(shù)字人Ali人事應(yīng)用智能助理,HR分身,ChatBI,企業(yè)知識庫和勞動法務(wù)助手等AI能力,讓數(shù)字員工幫助企業(yè)實現(xiàn)自動化和智能化管理.了解這些工具如何提升企業(yè)效率 ,優(yōu)化人力資源管理,并確保合規(guī)運營
智慧報表i人事智數(shù),給您提供更廣,更高的洞察視角發(fā)現(xiàn)您企業(yè)內(nèi)部的人事亮點以及人事問題點. 通過及時的診斷企業(yè)狀態(tài),實時的對比,環(huán)比,同比,下轉(zhuǎn)洞察迅速定位問題.提供大量人力資源專家級的預(yù)置專業(yè)看板圖表,開箱即用,并可在此基礎(chǔ)上進行自助BI分析.數(shù)據(jù)獲取渠道多,除沉淀的系統(tǒng)內(nèi)的各大業(yè)務(wù)模塊數(shù)據(jù)外,還同時支持外部數(shù)據(jù)收集,接入聯(lián)合分析,實現(xiàn)更多業(yè)務(wù)場景與人事數(shù)據(jù)的一體分析化分析.技術(shù)上引入圖計算引擎,可以更快更準更方便的查詢和獲得分析結(jié)果,助力管理層快速決策,提高決策效率.

i人事建立精細化管理體系幫助連鎖餐飲巨頭提高人效,降低成本

客戶故事: 

A集團是一家在國內(nèi)頗有知名度的食品連鎖企業(yè),經(jīng)十余年精耕,已在全國三十多個城市設(shè)有門店,旗下快銷食品深受消費者喜愛。近年來,由于人力成本的上升,新零售的沖擊等一系列不確定因素影響,A集團認識到這種“粗放式”管理弊端,不僅引起管理混亂,還造成運營成本大幅增加,因此迫切渴望扭轉(zhuǎn)局勢,并借此審視自身存在“痛點”,力求尋找突破契機: 

·與業(yè)務(wù)需求不匹配的人員配置;

·HR編制有限,人手不足;

·門店各自為政,標準不一;

·門店“屬地化”管理習(xí)慣嚴重,總部毫無“知情權(quán)”; 

為此,A集團總部HR經(jīng)過權(quán)衡及篩選,于2018年引入智慧HR管理軟件i人事,成功扭轉(zhuǎn)管理僵局,最終幫助A集團大幅降低人工成本,提高人均效能,各門店統(tǒng)一化管理體系建設(shè),恢復(fù)總部對各門店“知情權(quán)”,并成功塑造更加優(yōu)質(zhì)品牌口碑…… 

基于A集團管理困境i人事針對性打造優(yōu)化思路 平衡門店靈活用工、勞動力優(yōu)化與總部HR管控兩者之間的關(guān)系,以產(chǎn)能優(yōu)秀化和工作效率優(yōu)先,在不影響門店產(chǎn)能優(yōu)秀化和工作效率的前提下去實現(xiàn)總部HR系統(tǒng)化管理。 

·復(fù)雜排班精細化,人效才能優(yōu)秀化 

在引入i人事之前,各門店排班靈活性差,門店的考勤、出缺勤管控,員工數(shù)配置,合理排班以及如何實現(xiàn)一人多崗和門店人員靈活用工調(diào)配,以及勞資風險提醒成了目前最為棘手的難題: 

高峰期——缺人——服務(wù)壓力大 

低峰期——人多——人力成本高 

i人事針對連鎖型企業(yè)門店管理特點,設(shè)有自定義排班管理: 

①按需設(shè)置固定班次、特殊班次、分組排班;

②支持假期出勤、加班、遲到早退等特殊計薪規(guī)則;

③自動計算請假時數(shù)、假期剩余額度,且可精確到小時

④倒班設(shè)置及綜合工時管理

⑤門店考勤、做2休1考勤方式設(shè)置 

i人事讓“復(fù)雜算薪”不復(fù)雜,人力成本不增加 

A集團人數(shù)眾多,流動率也高,隨著門店擴張、招聘等帶來的人員流動,以及各門店不相同的排班方式,HR算薪復(fù)雜程度可以想象。而對于A集團來說,“HR編制有限”才是硬傷,總部HR常常為了月度算薪熬夜、加班,卻無能為力。 

在集團HR編制有限的情況下,i人事通過科技算薪,幫助HR打通企業(yè)薪酬管理流,實現(xiàn)自動、高效算薪,即便在HR編制受限的條件下,現(xiàn)有HR依舊可以暢通自如完成集團薪稅管理,真正做到在人力成本不增加的前提下,實現(xiàn)人效提升。 

i人事科技算薪聯(lián)動“考勤排班”、“員工智能檔案”“員工績效”,覆蓋“算薪方案搭建、數(shù)據(jù)準備、薪資計算與發(fā)放、工資條發(fā)放及報盤、個稅申報”,薪稅數(shù)據(jù)完整收集,對于門店地域分散的情況,i人事可于全國各地社保同步跟進,無縫對接國稅系統(tǒng),一鍵報稅,自動校驗,確保準確率與效率。 

建立科學(xué)人才管理,才能實現(xiàn)人效優(yōu)秀化 

近年來,連鎖行業(yè)競爭加劇,各新鮮品牌如雨后春筍,以至于連鎖門店也打起了“人才戰(zhàn)”,老牌連鎖由于管理方式老套,缺乏科學(xué)管理辦法,晉升機制單一,更加重了員工流失,HR不停招人,卻總留不住人,A集團陷入招聘困局。 

i人事為A集團帶來一站式人才職業(yè)生命周期體驗,從面試邀約、候選人體檢、自助預(yù)入職、成長發(fā)展乃至離職全生命周期管理,可以端到端、信息化收集員工全部發(fā)展數(shù)據(jù)。 

i人事把操作權(quán)限下放給員工,員工通過i人事APP完成信息錄入,有效減少HR手動操作量,增加信息準確性。比如,針對餐飲行業(yè)員工自我約束力差、積極性較弱的情況,員工可以通過i人事自主發(fā)起績效標準,自我目標實現(xiàn),公司給予獎勵。 

在“選用育留”過程中的員工一系列行為,均可于i人事內(nèi)自動生成員工專屬成長軌跡,便于HR對員工行為或工作流程進行分析,有效實現(xiàn)人才保留與培養(yǎng)。同時,員工也可根據(jù)行為數(shù)據(jù)的變化,進行自我分析與激勵,更好塑造職業(yè)發(fā)展之路。 

實現(xiàn)門店信息共享,利用數(shù)據(jù)聯(lián)動合理分配資源 

目前,A集團在全國30多個城市共設(shè)有百余家門店,以往,新員工入職之前,店長會要求員工填寫紙質(zhì)入職信息,再交總部存檔,流程復(fù)雜,且經(jīng)常出現(xiàn)員工敷衍了事,隨意填寫的情況,以至于后來員工由于過失離職后,又入職A集團其他門店的情況,這種門店信息無法共享的弊端直接影響到總部HR的工作量及有效決策能力。 

1、i人事幫助門店員工實現(xiàn)暢通入職 

i人事暢通入職打通“招聘管理+預(yù)入職+線上審批+員工智能檔案+電子合同”全入職管理流程,將入職管理化繁為簡:員工自助預(yù)入職,HR線上審批,確保信息保真度,信息一經(jīng)錄入,自動覆蓋員工從入職到離職全流程,自動對接組織架構(gòu)、薪酬計算等相關(guān)工作流程,直接幫助HR輕松處理基礎(chǔ)事務(wù)及人事信息收集。 

2、i人事幫助總部實現(xiàn)門店“知情權(quán)” 

i人事可設(shè)置多端口登錄,多個子賬號設(shè)定,實現(xiàn)總部、工廠、門店數(shù)據(jù)信息共享,消除信息孤島,建立統(tǒng)一的質(zhì)量監(jiān)管標準,提高總部與終端的互動性,任何生產(chǎn)過程異常、人員異動等,總部HR皆可      時間知曉。 

除此之外,通過管理數(shù)據(jù)的整體管控,A連鎖集團亦能實時監(jiān)管各門店執(zhí)行管理制度的情況,形成標準化管控體系,提升管理效能。 

3、i人事幫助HR完成角色轉(zhuǎn)變,實現(xiàn)智慧決策 

利用i人事各功能模塊對人才數(shù)據(jù)的收集和存儲,聯(lián)動“報表”模塊,可以提高人力資源數(shù)據(jù)的利用率,對“組織畫像”、“人力成本”、“組織效能”形成有效分析,加強集團和各分支門店之間數(shù)據(jù)共享,門店向集團提供數(shù)據(jù),集團根據(jù)數(shù)據(jù)制定有效人才計劃及門店經(jīng)營規(guī)劃,更有助于企業(yè)更迅速的對外部市場進行分析、判斷,切實提高決策靈敏度及有效性。 

·通過i人事,A集團帶來更多價值: 

集團數(shù)字化成功轉(zhuǎn)型

利用數(shù)據(jù)驅(qū)動,完成人力資源信息整合,為數(shù)字化轉(zhuǎn)型提供契機; 

為組織帶來人才吸引力

獨特的員工成長賦能方式,更是員工實現(xiàn)自我價值、職業(yè)成就的殿堂; 

提高品牌服務(wù)專業(yè)性

員工專業(yè)能力持續(xù)增強,作為“對外窗口”,更有助于品牌口碑建設(shè) 

結(jié)語:經(jīng)分析,A集團所需亟待解決的問題也正是整個連鎖行業(yè)所面臨的人力資源管理痛點。在使用i人事近兩年后,A集團通過對全國各門店考勤排班優(yōu)化、建立科學(xué)人才發(fā)展機制、提升總部對各門店管控力、數(shù)字化決策賦能等,實現(xiàn)人力成本大幅降低、HR辦事效率顯著提高,成功推動傳統(tǒng)連鎖型企業(yè)轉(zhuǎn)型。 

除此之外,企業(yè)本身更應(yīng)加強內(nèi)部的“以人為本”戰(zhàn)略實施、健全的培訓(xùn)體制創(chuàng)建、完善的內(nèi)部激勵機制以及優(yōu)秀的企業(yè)文化建設(shè),只有這樣,才能使整個行業(yè)朝著有序化管理的方向邁進。



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