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廣東百花物業(yè)成立于1996年，是廣東佛山本土企業(yè)，隸屬?gòu)V東百花集團(tuán)。百花集團(tuán)下轄佛山市百花商業(yè)經(jīng)營(yíng)管理有限公司、廣東百花物業(yè)管理有限公司、商業(yè)投資運(yùn)營(yíng)公司、城市運(yùn)營(yíng)公司等，是廣東商業(yè)地產(chǎn)生態(tài)鏈完整的多元化集團(tuán)企業(yè)。

百花物業(yè)專注于管理高檔商業(yè)、辦公樓、園區(qū)物業(yè)，是佛山      通過(guò)ISO9002國(guó)際質(zhì)量體系認(rèn)證，經(jīng)國(guó)家建設(shè)部核準(zhǔn)認(rèn)可的物業(yè)管理一級(jí)資質(zhì)企業(yè)，曾獲全國(guó)物業(yè)管理“綜合能力百?gòu)?qiáng)企業(yè)”稱號(hào)，規(guī)模有1000人左右，項(xiàng)目主要集中在珠三角，以佛山本地居多。

面臨痛點(diǎn)：線下管理流程審批繁瑣，信息查找難

百花物業(yè)是一家大型物業(yè)企業(yè)，員工上千人，項(xiàng)目分散于珠三角各地區(qū)，非數(shù)字化的傳統(tǒng)人力資源管理模式耗時(shí)耗力，效率低下，無(wú)法適應(yīng)企業(yè)規(guī)模，也會(huì)進(jìn)一步阻礙企業(yè)發(fā)展。

1、員工檔案難以統(tǒng)一管理。每個(gè)員工都有各式資料，比如入職資料、合同信息、檔案等。員工人數(shù)眾多，想要查找員工資料，就非常麻煩。如果員工信息有變動(dòng)，無(wú)法實(shí)時(shí)更改，也無(wú)法實(shí)時(shí)掌控。

2、線下審批效率低。對(duì)企業(yè)日常運(yùn)營(yíng)來(lái)說(shuō)，各類審批是家常便飯。傳統(tǒng)的線下審批，如果上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)或相關(guān)負(fù)責(zé)人外出，審批事項(xiàng)就無(wú)法進(jìn)行。對(duì)百花物業(yè)而言，運(yùn)作大量項(xiàng)目，需要審批的事項(xiàng)更多，而項(xiàng)目分布在各個(gè)地區(qū)，完全依賴線下審批，效率低下的同時(shí)，也會(huì)因?yàn)閷徟鞒叹徛⒄`項(xiàng)目進(jìn)展。

3、EXCEL核算薪資工作量大。百花物業(yè)項(xiàng)目多，員工多，通過(guò)EXCEL手工算薪，工作量大，而且容易錯(cuò)漏。

傳統(tǒng)HR管理模式工作量大，效率低，嚴(yán)重阻礙HR生產(chǎn)力，將HR從大量瑣碎的日常事務(wù)解放出來(lái)，提升其工作效率，從而也提升整個(gè)公司的管理效率，是百花物業(yè)的主要痛點(diǎn)。

解決之道：從傳統(tǒng)模式到人力資源數(shù)字化，百花物業(yè)提高管理效率

基于實(shí)際管理需求，百花物業(yè)開(kāi)始計(jì)劃引入人力資源管理系統(tǒng)，兩年前，在對(duì)人力資源系統(tǒng)的產(chǎn)品功能、使用體驗(yàn)、成本投入等進(jìn)行多方對(duì)比后，百花物業(yè)選擇了i人事，從此開(kāi)啟數(shù)字化人力資源管理。

實(shí)際上，除了百花物業(yè)之外，整個(gè)百花集團(tuán)都在使用i人事，涉及的功能模塊主要有員工花名冊(cè)、福利檔案、考勤、薪資核算、流程審批等，兩年以來(lái)，除了偶爾的小bug，百花物業(yè)對(duì)i人事的應(yīng)用平穩(wěn)順利，沒(méi)有遭遇任何故障。

員工數(shù)據(jù)完整記錄，信息查詢方便快捷

i人事系統(tǒng)中的員工花名冊(cè)功能包含員工的基本信息、教育信息、工作經(jīng)歷、家庭成員、員工證書、績(jī)效檔案、福利、薪資、直屬領(lǐng)導(dǎo)、成長(zhǎng)記錄等完整數(shù)據(jù)，而人事管理過(guò)程中的數(shù)據(jù)修改，也可留痕追溯。花名冊(cè)雖是基礎(chǔ)功能，卻是企業(yè)人力資源由線下場(chǎng)景轉(zhuǎn)向線上信息化的基本保障。

基于員工花名冊(cè)，HR想要查看某位員工的信息，搜索名字即可，而不是從大量紙質(zhì)資料中去翻找，需要顯示該員工哪些信息，也可以根據(jù)自己的需求設(shè)置，在查詢信息時(shí)，輸入關(guān)鍵字，系統(tǒng)就能彈出篩選后的相關(guān)信息。對(duì)于員工的資料，也可以隨時(shí)下載。完整的員工資料，便捷的信息查詢極大提升了百花物業(yè)HR日常工作效率，從而使他們更能專注于百花物業(yè)用工管理合規(guī)性。

線上審批流程精準(zhǔn)，管理效率大提升

i人事涵蓋移動(dòng)端、PC端，員工日常管理、人事管理、績(jī)效管理等線下管理場(chǎng)景，皆可全流程線上化，既能減少不必要的單據(jù)往來(lái)，也能避免因?yàn)橄嚓P(guān)負(fù)責(zé)人外出而導(dǎo)致審批延誤的情景。具體來(lái)說(shuō)，外出、請(qǐng)假、補(bǔ)卡、出差等考勤事務(wù)，招聘、入職、轉(zhuǎn)正、離職、調(diào)薪等人事管理事務(wù)都能在移動(dòng)端隨時(shí)申請(qǐng)與審批，審批過(guò)程也能隨時(shí)隨地查看，因此能有效提升整個(gè)公司的管理、運(yùn)營(yíng)效率。

此外，HR還能通過(guò)后臺(tái)及時(shí)了解審批進(jìn)程，如果出現(xiàn)審批異常，系統(tǒng)也會(huì)及時(shí)提醒，以便HR及時(shí)跟進(jìn)、處理，減少無(wú)效工作事務(wù)。在應(yīng)用i人事系統(tǒng)之前，同一個(gè)審批事項(xiàng)，百花物業(yè)可能需要花費(fèi)數(shù)周時(shí)間完成，在應(yīng)用系統(tǒng)之后，兩天即可走完流程。

線上考勤改進(jìn)員工體驗(yàn)，方便企業(yè)管理

在i人事的考勤模塊中，HR既可以設(shè)置上下班、加班、休假、補(bǔ)卡等規(guī)則，還可以根據(jù)不同崗位出勤方式的不同，設(shè)置不同的考勤規(guī)則。員工的出勤記錄、出勤檔案，HR也能隨時(shí)查看，如有異常出勤，還會(huì)收到系統(tǒng)的及時(shí)提醒。

因此，通過(guò)i人事線上考勤，不僅員工能在線打卡，隨時(shí)了解自己的出勤狀況，提升工作體驗(yàn)，HR和企業(yè)管理者亦可通過(guò)考勤數(shù)據(jù)隨時(shí)了解部門或企業(yè)真實(shí)出勤狀態(tài)。

薪資核算更準(zhǔn)確，更有效率

i人事的薪資模塊覆蓋了數(shù)據(jù)準(zhǔn)備、薪酬方案搭建、薪酬社保公積金計(jì)算、工資條發(fā)放、個(gè)稅申報(bào)等薪酬工作全流程，考勤報(bào)表、員工異動(dòng)、績(jī)效考核等也可以與薪資及時(shí)聯(lián)動(dòng)，降低薪資核算困難，節(jié)約HR大量線下工作的重復(fù)時(shí)間，解放HR繁重的基礎(chǔ)工作壓力。

而各類數(shù)據(jù)報(bào)表，HR也可以根據(jù)需求隨時(shí)導(dǎo)出，比如在薪資核算之后，要給財(cái)務(wù)部提交員工個(gè)稅表，此前需要通過(guò)手工計(jì)算員工個(gè)稅，基于i人事，HR直接導(dǎo)出個(gè)稅表即可。如果管理者想要了解某員工、某部門的薪資情況，HR不用手動(dòng)計(jì)算，查詢關(guān)鍵詞，即可導(dǎo)出相關(guān)報(bào)表。

價(jià)值產(chǎn)出：解放HR生產(chǎn)力，完善企業(yè)流程建設(shè)與管理體系

將員工花名冊(cè)信息、審批、考勤、薪資核算等人力資源管理場(chǎng)景由線下轉(zhuǎn)移至線上，以此將HR日常功能性工作交給系統(tǒng)自動(dòng)處理，一方面，解放HR生產(chǎn)力，提升HR工作效率和準(zhǔn)確性。

另一方面，通過(guò)應(yīng)用i人事系統(tǒng)，也可以規(guī)范人力資源管理流程，借此建立健全的人力資源管理體系，比如員工入職、轉(zhuǎn)正、調(diào)動(dòng)、離職等全生命周期管理，考勤、請(qǐng)假、加班、調(diào)班等日常管理，薪資核算、個(gè)稅申報(bào)等薪資管理，通過(guò)系統(tǒng)完善流程，以此完善企業(yè)管理體系，助力企業(yè)長(zhǎng)續(xù)經(jīng)營(yíng)。

從線下到線上，由傳統(tǒng)到數(shù)字化，珠三角老牌企業(yè)百花物業(yè)也將基于i人事從佛山走向全國(guó)，邁入新的發(fā)展征程。