探索國內(nèi)主流EHR軟件系統(tǒng)的幕后故事
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哎呀,提起EHR軟件系統(tǒng),它就像現(xiàn)代企業(yè)管理的“秘密武器”!尤其在我們國內(nèi),這幾年EHR軟件系統(tǒng)的發(fā)展真是讓人眼前一亮,簡(jiǎn)直是“脫胎換骨”!各大企業(yè)爭(zhēng)先恐后地引入,就怕落了后。但是,EHR軟件系統(tǒng)究竟有何魅力,讓那么多企業(yè)趨之若鶩呢?今天,我們就來聊聊這個(gè)話題,同時(shí)為大家推薦一款我個(gè)人覺得特別好用的EHR軟件系統(tǒng)——利唐i人事!
先說說這利唐i人事,它可不是一般的EHR軟件系統(tǒng)!用個(gè)夸張的說法,它就像集齊了“七龍珠”,能召喚神龍!當(dāng)然,這是開玩笑。實(shí)際上,它擁有七大核心功能模塊,每一個(gè)都是企業(yè)管理的“殺手锏”!從組織人事到智能薪酬,從智慧績效到招聘管理,再到數(shù)字人AI助理和智慧報(bào)表,以及讓人驚喜的考勤排班,真是“一網(wǎng)打盡”企業(yè)人力資源管理的各種需求!
更重要的是,這利唐i人事不僅功能強(qiáng)大,還特別“聰明”!比如說它的數(shù)字人AI助理,真是HR的“貼心小棉襖”!有任何不懂的地方,問它就行,它都能給你解答得明明白白,還能幫你處理各種繁瑣事務(wù),讓你輕松得不行!
再談?wù)勚腔蹐?bào)表,它可是數(shù)據(jù)分析的“神器”!各種數(shù)據(jù)一目了然,能根據(jù)你的需求生成個(gè)性化報(bào)表,讓你對(duì)企業(yè)的人力資源狀況了如指掌!
總之啊,這利唐i人事,真是“杠杠的”好用!用了它,你就能體驗(yàn)到什么叫“飛一般的感覺”!
功能深探
2.1 組織人事
組織人事管理,可是EHR軟件系統(tǒng)的“基石”!如果一個(gè)企業(yè)連組織人事都搞不清楚,那還談什么發(fā)展?利唐i人事在這方面可謂是“一把好手”!
首先,我們得提到自動(dòng)生成工號(hào)的功能。別小瞧這個(gè)功能,它能根據(jù)員工所屬部門和類型自動(dòng)生成工號(hào),省去了HR手動(dòng)輸入的麻煩,也避免了出錯(cuò)的可能。這就像是給每個(gè)員工發(fā)了一個(gè)“身份證”,方便管理,不容易混淆!
再說說自定義員工信息分組表。這個(gè)功能,簡(jiǎn)直是“強(qiáng)迫癥患者的福音”!你可以根據(jù)自己的需求,把員工信息分成不同的組,比如按部門、職位、入職時(shí)間等等,想怎么分就怎么分,看著就舒心!
還有黑名單管理功能,也相當(dāng)實(shí)用!對(duì)于那些“問題員工”,你可以把他們加入黑名單,避免他們?cè)俅巍盎臁边M(jìn)公司,保障企業(yè)利益。
最讓我心動(dòng)的,還是自定義員工信息收集模板和員工證明模板功能。這兩個(gè)功能,簡(jiǎn)直是“懶人必備”!你可以根據(jù)自己的需求,自定義各種模板,以后再收集員工信息或者開具員工證明,直接套用模板就行,省時(shí)省力,還不容易出錯(cuò)!
最后,不得不提的是自定義入職材料收集。新員工入職,需要收集各種材料,想想就頭疼!但有了利唐i人事,這都不是事兒!你可以自定義需要收集的材料,然后讓新員工自己上傳,HR只需審核即可,簡(jiǎn)直不要太方便!
在實(shí)際應(yīng)用場(chǎng)景中,利唐i人事的組織人事功能解決了很多痛點(diǎn)。比如,在員工入職時(shí),通過自定義信息收集模板,可以快速收集員工的基本信息,避免了手動(dòng)輸入的錯(cuò)誤和遺漏。在員工離職時(shí),通過黑名單管理,可以防止“問題員工”再次入職,保障企業(yè)利益。在員工信息管理方面,通過自定義信息分組表,可以方便地對(duì)員工信息進(jìn)行分類和查詢,提高管理效率。
細(xì)節(jié)方面,利唐i人事還支持與i招聘的候選人信息同步,實(shí)現(xiàn)招聘與入職的無縫對(duì)接。此外,手機(jī)花名冊(cè)設(shè)置功能,可以讓員工在手機(jī)端查看和編輯自己的信息,提高員工的參與度和滿意度。
2.2 考勤排班
考勤排班,這可是個(gè)“老大難”問題!特別是那些員工眾多、班次復(fù)雜的企業(yè),排班簡(jiǎn)直就是一場(chǎng)“噩夢(mèng)”!但是,有了利唐i人事,這都不叫事兒!
利唐i人事的考勤排班功能,那可是相當(dāng)?shù)摹爸悄堋?!它支持手機(jī)排班和劃線排班,讓排班變得so easy!HR可以在手機(jī)上隨時(shí)隨地進(jìn)行排班,再也不用守著電腦了!還可以設(shè)置排班專員,讓專人負(fù)責(zé)排班,更加專業(yè)高效!
說到劃線排班,那可是利唐i人事的一大特色!HR或者排班專員可以在手機(jī)上,像畫畫一樣,給員工排班。可以選擇不同的時(shí)間顆粒度,比如15分鐘、30分鐘、1小時(shí),還可以設(shè)置頁面的展示時(shí)長,比如1天、48小時(shí)、72小時(shí),靈活多變!
而且,利唐i人事還能根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況,進(jìn)行排崗排班管理??梢栽O(shè)置崗位,還可以設(shè)置崗位的有效期、可用班次、需求工時(shí)等,讓排班更加精細(xì)化,也更加符合企業(yè)的實(shí)際需求!
在實(shí)際應(yīng)用場(chǎng)景中,利唐i人事的考勤排班功能解決了很多痛點(diǎn)。比如,對(duì)于制造業(yè)、零售業(yè)、醫(yī)院等需要復(fù)雜排班的企業(yè),利唐i人事可以根據(jù)歷史數(shù)據(jù)、員工偏好和業(yè)務(wù)需求,制定合理的排班策略,提高生產(chǎn)效率和員工滿意度。對(duì)于臨時(shí)需要調(diào)整排班的情況,利唐i人事可以快速響應(yīng),進(jìn)行即時(shí)的排班調(diào)整,確保企業(yè)運(yùn)營的連續(xù)性和高效性。
細(xì)節(jié)方面,利唐i人事支持多種考勤方式,包括刷卡、指紋、人臉識(shí)別等,還可以與釘釘?shù)戎髁骺记诠ぞ邿o縫對(duì)接。此外,利唐i人事可以自動(dòng)生成考勤報(bào)表,方便HR進(jìn)行考勤數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)和分析。
2.3 智能薪酬
薪酬管理,這可是關(guān)系到員工“錢袋子”的大事!算薪、發(fā)薪、報(bào)稅,哪個(gè)環(huán)節(jié)都不能馬虎!利唐i人事的智能薪酬功能,那可是“相當(dāng)給力”!
首先,利唐i人事支持薪資對(duì)接外部數(shù)據(jù),可以通過智搭云進(jìn)行連接。這意味著,HR可以直接添加智搭云的月核算表字段作為薪資方案字段,還可以取值智搭云的標(biāo)準(zhǔn)表、月核算表字段參與公式計(jì)算,讓薪資計(jì)算更加靈活,也更加準(zhǔn)確!
其次,利唐i人事還支持薪級(jí)管理??梢愿鶕?jù)企業(yè)的實(shí)際情況,設(shè)置薪級(jí)和薪酬體系結(jié)構(gòu)??梢赃x擇窄帶薪酬或者寬帶薪酬,還可以設(shè)置校驗(yàn)邏輯,比如僅提醒或者強(qiáng)校驗(yàn),確保薪資的合規(guī)性。
最讓我佩服的,還是利唐i人事的薪資管理功能。它支持薪資項(xiàng)目管理、員工薪資檔案、數(shù)據(jù)采集、薪資核算、薪稅一體化、電子工資單和多樣化報(bào)表支持等功能。這簡(jiǎn)直就是“一條龍服務(wù)”啊!HR再也不用為了薪資管理而“焦頭爛額”了!
在實(shí)際應(yīng)用場(chǎng)景中,利唐i人事的智能薪酬功能解決了很多痛點(diǎn)。比如,對(duì)于薪資結(jié)構(gòu)復(fù)雜的企業(yè),利唐i人事可以根據(jù)不同的薪資項(xiàng)目,進(jìn)行精細(xì)化的薪資計(jì)算,避免了人工計(jì)算的錯(cuò)誤和遺漏。對(duì)于需要頻繁調(diào)整薪資的企業(yè),利唐i人事可以快速響應(yīng),進(jìn)行即時(shí)的薪資調(diào)整,確保薪資的準(zhǔn)確性和及時(shí)性。
細(xì)節(jié)方面,利唐i人事支持多種薪資方案,可以根據(jù)不同的員工群體,設(shè)置不同的薪資方案。此外,利唐i人事還可以與稅局系統(tǒng)打通,實(shí)現(xiàn)薪稅一體化,讓報(bào)稅變得更加簡(jiǎn)單!
2.4 智慧績效
績效管理,這可是激發(fā)員工積極性、提升企業(yè)績效的“法寶”!利唐i人事的智慧績效功能,那可是“相當(dāng)有料”!
利唐i人事支持從目標(biāo)制定、過程反饋、績效評(píng)價(jià)、結(jié)果校準(zhǔn)到績效結(jié)果應(yīng)用的全過程管理,幫助企業(yè)打造高績效組織。這簡(jiǎn)直就是“一站式”的績效管理解決方案?。?/p>
在績效待辦方面,利唐i人事支持PC端和APP端的結(jié)果確認(rèn)。員工可以在電腦上或者手機(jī)上,確認(rèn)自己的考核結(jié)果,并提交。這讓績效考核變得更加便捷,也更加高效!
在績效檔案方面,利唐i人事支持按任務(wù)查看和按考核對(duì)象查看兩種方式??梢圆榭疵看慰己说目冃ЫY(jié)果,也可以查看某個(gè)員工或者組織的歷史績效結(jié)果。這讓績效管理變得更加透明,也更加有據(jù)可循!
在實(shí)際應(yīng)用場(chǎng)景中,利唐i人事的智慧績效功能解決了很多痛點(diǎn)。比如,對(duì)于績效考核流程復(fù)雜的企業(yè),利唐i人事可以簡(jiǎn)化考核流程,提高考核效率。對(duì)于績效結(jié)果應(yīng)用不充分的企業(yè),利唐i人事可以將績效結(jié)果與薪酬、晉升等掛鉤,激發(fā)員工的積極性。
細(xì)節(jié)方面,利唐i人事支持多種績效考核方法,比如KPI、OKR等,可以根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況,選擇合適的考核方法。此外,利唐i人事還可以生成績效報(bào)告,幫助企業(yè)進(jìn)行績效分析,找出問題,并制定改進(jìn)措施。
2.5 招聘管理
招聘管理,這可是企業(yè)引進(jìn)人才的“入口”!利唐i人事的招聘管理功能,那可是“相當(dāng)強(qiáng)大”!
利唐i人事支持從招聘需求、職位管理、JD發(fā)布、候選人篩選評(píng)估、面試安排、offer溝通到入職的招聘全流程管理。這簡(jiǎn)直就是“一條龍”的招聘服務(wù)?。R再也不用為了招聘而“東奔西走”了!
在招聘需求方面,利唐i人事支持在手機(jī)端發(fā)起招聘申請(qǐng),審批通過后,就可以根據(jù)招聘需求招人了。這讓招聘變得更加靈活,也更加高效!
在職位管理方面,招聘負(fù)責(zé)人可以維護(hù)職位所接受到的招聘需求,并設(shè)定招聘標(biāo)準(zhǔn)。招聘協(xié)同人可以查看自己參與的招聘任務(wù)及招聘標(biāo)準(zhǔn),了解職位在各階段所需處理的簡(jiǎn)歷數(shù)量。這讓招聘過程更加透明,也更加有據(jù)可循!
在候選人管理方面,利唐i人事支持從接收簡(jiǎn)歷到候選人接收offer的所有招聘行為。包括候選人篩選評(píng)估、面試安排、offer溝通三大環(huán)節(jié)。這讓招聘過程更加規(guī)范,也更加高效!
在人才庫方面,利唐i人事支持企業(yè)自定義搭建多級(jí)人才庫,支持人才庫分權(quán)管理,支持按關(guān)鍵字搜索,實(shí)現(xiàn)人才資源的最大化利用。這讓企業(yè)的人才儲(chǔ)備更加豐富,也更加容易找到合適的人才!
在實(shí)際應(yīng)用場(chǎng)景中,利唐i人事的招聘管理功能解決了很多痛點(diǎn)。比如,對(duì)于招聘流程復(fù)雜的企業(yè),利唐i人事可以簡(jiǎn)化招聘流程,提高招聘效率。對(duì)于難以找到合適人才的企業(yè),利唐i人事可以通過人才庫和智能篩選,幫助企業(yè)快速找到合適的人才。
細(xì)節(jié)方面,利唐i人事支持多種招聘渠道,包括內(nèi)部推薦、外部招聘網(wǎng)站等,還可以與第三方招聘網(wǎng)站進(jìn)行對(duì)接。此外,利唐i人事還可以生成招聘報(bào)表,幫助企業(yè)進(jìn)行招聘分析,找出問題,并制定改進(jìn)措施。
2.6 數(shù)字人AI助理
數(shù)字人AI助理,這可是利唐i人事的一大“亮點(diǎn)”!它就像一個(gè)“智能小秘書”,隨時(shí)隨地為HR提供幫助!
利唐i人事的數(shù)字人AI助理,名字叫“小愛”,它有啥本事呢?首先,它可以回答你關(guān)于利唐i人事系統(tǒng)的各種問題,比如某個(gè)功能怎么用,某個(gè)報(bào)表怎么看等等。你只需要在系統(tǒng)的任意頁面,呼叫“小愛”,它就會(huì)“跳”出來,為你解答疑惑!
其次,“小愛”還可以幫你處理一些簡(jiǎn)單的事務(wù),比如查詢員工信息、查看考勤數(shù)據(jù)等等。你只需要告訴“小愛”你想做什么,它就會(huì)幫你完成,簡(jiǎn)直不要太方便!
最讓我驚喜的是,“小愛”還能提供勞動(dòng)人事法務(wù)咨詢!這可是HR的“福音”?。∮龅絼趧?dòng)糾紛或者人事政策方面的問題,再也不用“抓瞎”了!直接問“小愛”,它就能給你專業(yè)的解答!
在實(shí)際應(yīng)用場(chǎng)景中,利唐i人事的數(shù)字人AI助理解決了很多痛點(diǎn)。比如,對(duì)于新手HR來說,“小愛”可以幫助他們快速熟悉系統(tǒng),提高工作效率。對(duì)于遇到疑難問題的HR來說,“小愛”可以提供專業(yè)的解答和建議,幫助他們解決問題。
細(xì)節(jié)方面,“小愛”支持語音和文字兩種交互方式,可以根據(jù)用戶的習(xí)慣進(jìn)行選擇。此外,“小愛”還可以不斷學(xué)習(xí),變得越來越“聰明”,為用戶提供更好的服務(wù)!
2.7 智慧報(bào)表
智慧報(bào)表,這可是數(shù)據(jù)分析的“利器”!利唐i人事的智慧報(bào)表功能,那可是“相當(dāng)強(qiáng)大”!
利唐i人事支持多種類型的報(bào)表,包括分析表和查詢表??梢愿鶕?jù)自己的需求,選擇合適的報(bào)表類型。而且,還可以自定義報(bào)表,設(shè)置報(bào)表的字段、格式等等,讓報(bào)表更加符合自己的需求!
利唐i人事還提供了數(shù)據(jù)中心,可以查看各種內(nèi)置圖表,還可以對(duì)圖表進(jìn)行分組管理。這讓數(shù)據(jù)分析變得更加直觀,也更加方便!
最讓我佩服的,還是利唐i人事的月度報(bào)表功能。每月1號(hào),系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)生成上個(gè)月的報(bào)表數(shù)據(jù),還可以進(jìn)行導(dǎo)出。這讓HR再也不用為了做報(bào)表而“加班加點(diǎn)”了!
在實(shí)際應(yīng)用場(chǎng)景中,利唐i人事的智慧報(bào)表功能解決了很多痛點(diǎn)。比如,對(duì)于數(shù)據(jù)分析能力較弱的HR來說,利唐i人事可以提供各種預(yù)設(shè)的報(bào)表模板,幫助他們快速進(jìn)行數(shù)據(jù)分析。對(duì)于需要進(jìn)行復(fù)雜數(shù)據(jù)分析的企業(yè)來說,利唐i人事可以提供自定義報(bào)表功能,滿足他們的個(gè)性化需求。
細(xì)節(jié)方面,利唐i人事支持多種圖表類型,包括柱狀圖、折線圖、餅圖等等,可以根據(jù)不同的數(shù)據(jù)類型,選擇合適的圖表類型。此外,利唐i人事還可以將報(bào)表導(dǎo)出為Excel、PDF等格式,方便用戶進(jìn)行查看和分享!
總而言之,利唐i人事這款EHR軟件系統(tǒng),真是“相當(dāng)哇塞”!它不僅功能強(qiáng)大,而且還非常智能,簡(jiǎn)直就是HR的“得力助手”!用了利唐i人事,HR的工作效率“蹭蹭蹭”地往上漲,再也不用為了繁瑣的事務(wù)性工作而“996”了!強(qiáng)烈推薦大家試試!