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最近，小愛收到了一家擁有全國百家門店的連鎖餐飲企業(yè)HR的求助，她正深陷于員工管理難題中。由于總部掌握的門店員工信息普遍存在誤差和缺失，餐飲行業(yè)人員流動性又高，導致門店管理時常出現(xiàn)問題，比如：

這些情況在連鎖餐飲行業(yè)中是很常見的，特別是在單個總部需要管理大量分散門店員工時，往往力不從心，信息不對稱及流通效率低下成為主要難題。如何打破信息差，實現(xiàn)有效的企業(yè)用工風險管控？

利唐i人事教你3招破解難題！

01

入職環(huán)節(jié)嚴把關

防范用工風險

企業(yè)用工風險無處不在，就員工招聘和入職環(huán)節(jié)而言，大部分的用工風險都是可以預見并規(guī)避的，尤其是入職環(huán)節(jié)，如果工作不到位，可能會給整個用工過程埋下風險隱患。

利唐i人事運用先進的生物識別技術，提供人臉核身服務，通過人臉識別技術精確比對擬錄用人員面部特征與證件照片是否吻合，確保人證合一；同時進行身份信息核驗，核查身份證件的有效性及與個人信息的一致性。此外，還可進行銀行卡三要素核驗，包括銀行卡號、持卡人姓名及身份證號碼的嚴格匹配，以確認員工身份的真實性。

通過這些嚴密的驗證流程，系統(tǒng)能夠智能識別并攔截可能存在風險的人員入職，從而提前規(guī)避用工風險，營造良好的用工環(huán)境。

02

離職審批嚴謹合規(guī)

筑起安全防線

在使用利唐i人事HR系統(tǒng)時，當遇到存在違規(guī)行為且決定不再錄用的員工，在其離職審批流程中，企業(yè)可將此類員工列入風險人員名單。

同時，為了確保公正性和準確性，避免誤操作或個人偏見影響企業(yè)的人事決策，利唐i人事HR系統(tǒng)內(nèi)設置了嚴格的權限控制機制。在把員工添加到風險人員名單前，必須經(jīng)過特定的審批流程。在此過程中，相關負責人會根據(jù)既定標準和證據(jù)材料評估，確保只有真正存在違規(guī)行為或不適宜再次錄用的員工才會被列入風險人員名單。這不僅保護了員工的權益，也確保了企業(yè)在人力資源管理上的嚴謹與合規(guī)性。

03
“風險人員”名單共享

形成用工風險閉環(huán)管理

在某些行業(yè)或地區(qū)，可能有規(guī)定企業(yè)對特定類型的違法違紀員工進行記錄并不得再次錄用。對于大型企業(yè)或連鎖行業(yè)，“風險人員”名單可以跨部門、跨地區(qū)共享，確保全公司范圍內(nèi)對特定人員的錄用政策保持一致。

在未來的招聘過程中，一旦 “風險人員”試圖在該企業(yè)任何其他門店重新申請入職，系統(tǒng)將自動識別并提示、攔截流程，從而消除了因信息流通效率低下帶來的用工風險，有效提升招聘質(zhì)量和效率。

總之，通過利唐i人事這一智能化功能，企業(yè)得以加強內(nèi)部風控體系，特別是對于擁有眾多分店的連鎖餐飲企業(yè)，確保各門店間人事信息及時同步更新與共享，從根本上防止有不良用工歷史的員工再度進入，從而降低了潛在的法律訴訟風險、經(jīng)濟損失以及品牌聲譽損害，有力地維護了企業(yè)的整體運營秩序和品牌形象，對于構建和優(yōu)化人力資源管理體系至關重要。