在數(shù)字化轉(zhuǎn)型的浪潮中,制造業(yè)企業(yè)經(jīng)歷了從自動(dòng)化生產(chǎn)到智能制造,再到供應(yīng)鏈的全球化擴(kuò)張的質(zhì)的飛躍,但在人效提升和數(shù)字化管理層面仍然處于起步階段。這直接導(dǎo)致了決策流程緩慢、資源配置不合理,以及人力資源的低效利用,阻礙了企業(yè)的持續(xù)發(fā)展。制造行業(yè)人力資源數(shù)字化的最終目標(biāo),是打破企業(yè)內(nèi)部各環(huán)節(jié)的信息孤島,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的流通、整合、分析,驅(qū)動(dòng)業(yè)務(wù)決策,持續(xù)打造市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力,而這也是所有制造企業(yè)的面臨的新挑戰(zhàn)與新機(jī)遇。利唐i人事高校人力資源系統(tǒng)為制造行業(yè)提供了完整、一體化的HR解決方案,它包括基礎(chǔ)的花名冊(cè)、考勤、薪資、績效、招聘、培訓(xùn)等模塊,還通過 aPaaS 產(chǎn)品智搭云,將人力數(shù)據(jù)與業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)融合,助力企業(yè)實(shí)現(xiàn)真正的降本增效。
接下來讓我們一起看看制造業(yè)客戶愛用的功能都有什么!
01 入職管理 智能識(shí)別校驗(yàn)身份信息
場(chǎng)景之痛:
1.員工一旦手動(dòng)錄入證件號(hào)錯(cuò)誤,那后面HR幫員工申報(bào)各類信息都是錯(cuò)誤的,影響日常工作進(jìn)展;
2.員工提供假身份證,隱瞞真實(shí)情況,企業(yè)易聘用童工或退休人員,帶來潛在管理風(fēng)險(xiǎn)。
解決之道:
在i人事高校人力資源系統(tǒng)中,能夠智能識(shí)別員工身份證和銀行卡信息。
HR可在收集員工身份證、銀行卡圖片后直接在人力管理系統(tǒng)中進(jìn)行文字識(shí)別,節(jié)省手動(dòng)輸入時(shí)間,提高信息錄入的準(zhǔn)確性。
erp人力資源管理系統(tǒng)也會(huì)校驗(yàn)身份證號(hào)碼是否真實(shí)有效,對(duì)于有身份異常的證件系統(tǒng)會(huì)出現(xiàn)報(bào)錯(cuò),避免用工風(fēng)險(xiǎn)。
02 排班超時(shí)預(yù)警提醒 控制工時(shí)合規(guī)
場(chǎng)景之痛:
采用綜合工時(shí)制的勞動(dòng)密集型的制造業(yè)企業(yè),人工排班稍有疏忽,就會(huì)超時(shí)用工,違反勞動(dòng)法規(guī)。
解決之道:
智能排班支持根據(jù)企業(yè)的業(yè)務(wù)需求控制排班時(shí)長,科學(xué)安排員工超過8小時(shí)的工作班次和加班時(shí)長。
合法合規(guī),助力成本管控,避免勞資糾紛,降低企業(yè)法律風(fēng)險(xiǎn)。
03 批量申請(qǐng)加班 集中審批
場(chǎng)景之痛:
制造業(yè)通常涉及大量員工且員工工作區(qū)域較分散,在業(yè)務(wù)高峰期或生產(chǎn)線緊張時(shí),加班成為常態(tài)。
班組長或主管需要逐一審批通過員工提交的加班申請(qǐng),耗時(shí)費(fèi)力還易因?yàn)閷徟诱`導(dǎo)致生產(chǎn)延誤,耽誤工作進(jìn)度。
解決之道:
1.減少重復(fù)勞動(dòng)和時(shí)間成本:批量申請(qǐng)加班功能允許班組長或主管一次性為多個(gè)員工提交加班申請(qǐng),避免了員工逐一提交申請(qǐng)的繁瑣過程,顯著提升工作效率。
2.簡(jiǎn)化流程,提高審批和整體管理效率:減少了審批層級(jí)和等待時(shí)間,降低了因?qū)徟诱`而導(dǎo)致的生產(chǎn)延誤風(fēng)險(xiǎn)。
04 智能加班規(guī)則設(shè)定 自動(dòng)生成加班單
場(chǎng)景之痛:
在加班單的處理流程中,存在著多處不便和復(fù)雜性,如常規(guī)加班單的審批冗余、加班時(shí)間與班次時(shí)間重疊沖突、加班申請(qǐng)與固定加班時(shí)間重疊沖突、復(fù)雜的延時(shí)工作時(shí)長統(tǒng)計(jì)、跨天加班單子的管理難題,以及加班單類型的準(zhǔn)確判定等,這些挑戰(zhàn)給HR的工作帶來了無形負(fù)擔(dān)。
解決之道:
通過預(yù)設(shè)的加班規(guī)則和系統(tǒng)算法,系統(tǒng)能夠自動(dòng)根據(jù)員工的實(shí)際出勤情況和工作時(shí)長生成加班單,
這一自動(dòng)化流程極大地減少了人工操作的時(shí)間和精力,提高了管理效率。
05 調(diào)休到期按月/季度/年自動(dòng)作廢結(jié)轉(zhuǎn)統(tǒng)計(jì) 管理流程標(biāo)準(zhǔn)化
場(chǎng)景之痛:
1.處理流程繁瑣:
當(dāng)調(diào)休到期時(shí),HR要涉及兼顧多個(gè)數(shù)據(jù)表和不同的規(guī)則來計(jì)算,數(shù)據(jù)處理復(fù)雜,流程冗雜,且容易出錯(cuò)。
2.通知提醒機(jī)制的反饋缺失:
當(dāng)調(diào)休即將到期或已過期未使用時(shí),HR和員工可能無法及時(shí)得知相關(guān)信息,導(dǎo)致資源浪費(fèi)或管理混亂。
解決之道:
1.通過設(shè)定調(diào)休到期的自動(dòng)作廢結(jié)轉(zhuǎn)規(guī)則,制造業(yè)企業(yè)可以建立標(biāo)準(zhǔn)化的管理流程。
這種標(biāo)準(zhǔn)化有助于減少人為操作的隨意性和錯(cuò)誤,確保每位員工都按照統(tǒng)一的規(guī)則進(jìn)行調(diào)休。
2.自動(dòng)作廢結(jié)轉(zhuǎn)規(guī)則可以減少因調(diào)休管理不當(dāng)而引發(fā)的勞動(dòng)爭(zhēng)議。
3.對(duì)員工來說,對(duì)調(diào)休管理有明確的了解和預(yù)期時(shí),更容易接受企業(yè)的決策并積極配合。
綜上所述人力資源數(shù)字化系統(tǒng),利唐i人事高校人力資源系統(tǒng)致力于提升制造業(yè)企業(yè)的人力資源管理效率,幫助制造業(yè)企業(yè)保障生產(chǎn)效率,提高市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力,助力企業(yè)行穩(wěn)致遠(yuǎn),精準(zhǔn)合規(guī)地驅(qū)動(dòng)人效提升。