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近日，HR Tech2021數(shù)字人力資源大獎(jiǎng)揭曉。i人事戰(zhàn)略共建伙伴常高新集團(tuán)榮獲“2021數(shù)字人力資源科技獎(jiǎng)—最佳團(tuán)隊(duì)獎(jiǎng)”、“2021數(shù)字人力資源科技獎(jiǎng)—最佳實(shí)踐獎(jiǎng)”雙料大獎(jiǎng)。

常高新集團(tuán)是常州地區(qū)優(yōu)秀的國(guó)企，業(yè)務(wù)涉及新基建、投資、城建、環(huán)保等多個(gè)領(lǐng)域，全資或控股公司超過(guò)130家，員工超過(guò)4000人。隨著5G時(shí)代全面到來(lái)以及國(guó)資委就推動(dòng)國(guó)有企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型做出全面部署，常高新集團(tuán)于2021年正式進(jìn)行HR數(shù)字化轉(zhuǎn)型。

挑戰(zhàn)與目標(biāo)

常高新集團(tuán)擁有國(guó)企集團(tuán)公司典型的管理特色：分子公司、業(yè)務(wù)條線多；員工構(gòu)成多元化、雇傭關(guān)系多樣，集團(tuán)的統(tǒng)一管理標(biāo)準(zhǔn)難以層層滲透到全員。HR數(shù)字化轉(zhuǎn)型就是要打破原先管理“不接地氣”的弊端，實(shí)現(xiàn)“HR業(yè)務(wù)線上化、員工服務(wù)便捷化、管理支持智能化”的新局面，煥發(fā)國(guó)企管理的新動(dòng)能，進(jìn)而為集團(tuán)全面數(shù)字化發(fā)展創(chuàng)造智慧支持與組織環(huán)境支持。 

常高新集團(tuán)同時(shí)對(duì)HR數(shù)字化轉(zhuǎn)型提出了更具體的目標(biāo)： 

1、通過(guò)數(shù)字化轉(zhuǎn)型，促使HR從事務(wù)性管理角色向戰(zhàn)略支持者角色轉(zhuǎn)型

2、將集團(tuán)分、子公司HR業(yè)務(wù)流程都納入統(tǒng)一的管理平臺(tái)

3、將人力資源數(shù)字化作為集團(tuán)整體數(shù)字化轉(zhuǎn)型基礎(chǔ)，人力資源數(shù)據(jù)成為業(yè)務(wù)決策的有效依據(jù)。

落地執(zhí)行

推進(jìn)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的過(guò)程是破舊立新的過(guò)程，這不僅需要集團(tuán)內(nèi)部協(xié)同合作，還需要外部數(shù)字化技術(shù)專(zhuān)家的助力。 外部技術(shù)專(zhuān)家的作用是為集團(tuán)“數(shù)字化轉(zhuǎn)型”提供技術(shù)實(shí)體支持，將技術(shù)與集團(tuán)人力資源流程融合，幫助集團(tuán)實(shí)現(xiàn)人才數(shù)據(jù)全面收集、沉淀。因此，外部數(shù)字化技術(shù)專(zhuān)家必須要懂得HR業(yè)務(wù)邏輯、能為企業(yè)提供專(zhuān)屬的解決方案，滿足企業(yè)動(dòng)態(tài)的需求變化。 經(jīng)過(guò)市場(chǎng)調(diào)研，常高新集團(tuán)最終選擇了一體化HR SaaS系統(tǒng)：i人事作為HR數(shù)字化轉(zhuǎn)型的戰(zhàn)略共建伙伴。

轉(zhuǎn)型成果

i人事功能覆蓋HR管理全流程，平臺(tái)生態(tài)開(kāi)放性強(qiáng)。常高新集團(tuán)攜手i人事，已實(shí)現(xiàn)階段性目標(biāo)：HR業(yè)務(wù)流程線上化、員工全職業(yè)生命周期數(shù)字化，并由此提煉出“國(guó)企干部管理解決方案”、各級(jí)管理層掌握必要管理數(shù)據(jù)。實(shí)現(xiàn)上述目標(biāo)對(duì)集團(tuán)化管理有何意義，通過(guò)以下兩個(gè)實(shí)例可詳細(xì)說(shuō)明。

實(shí)例1、集團(tuán)統(tǒng)一管理標(biāo)準(zhǔn)“拷貝不走樣” 

以前：

由于分、子公司數(shù)量多且分散，集團(tuán)高層難以了解分子機(jī)構(gòu)員工日常工作狀況，分、子機(jī)構(gòu)是否執(zhí)行了集團(tuán)統(tǒng)一的管理標(biāo)準(zhǔn)？無(wú)從考察。 

現(xiàn)在：

通過(guò)i人事將分、子公司人力資源管理流程納入到同一個(gè)平臺(tái)上，每一名員工出勤時(shí)長(zhǎng)、加班時(shí)長(zhǎng)、休假情況均能被集團(tuán)收入眼底。 當(dāng)集團(tuán)人力資源部發(fā)現(xiàn)某個(gè)分公司有員工加班超時(shí)的情況后，      時(shí)間就聯(lián)系了相關(guān)負(fù)責(zé)人，要求立即整改。 集團(tuán)的管理實(shí)現(xiàn)“精細(xì)到個(gè)人”、實(shí)時(shí)監(jiān)管統(tǒng)一的管理標(biāo)準(zhǔn)是否在集團(tuán)內(nèi)部“拷貝不走樣”。

（員工實(shí)際工作時(shí)長(zhǎng)與預(yù)設(shè)工作時(shí)長(zhǎng)對(duì)比）

實(shí)例2、各地分公司薪酬線上靈活管理 集團(tuán)統(tǒng)一管控 

各地區(qū)分公司薪資方案制定、薪資核算過(guò)程獨(dú)立線下操作，不僅效率不高，集團(tuán)總部也難以對(duì)各地分公司薪資管理流程進(jìn)行統(tǒng)一把控。 

常高新集團(tuán)攜手i人事進(jìn)行HR數(shù)字化轉(zhuǎn)型之后，實(shí)現(xiàn)了各地區(qū)分公司薪資核算及審批線上操作，直接提升了各分公司薪資管理的效率及準(zhǔn)確性，并實(shí)現(xiàn)了集團(tuán)對(duì)各分公司薪資方案、薪資核算過(guò)程的有效管控。 

通過(guò)i人事系統(tǒng)，常高新集團(tuán)實(shí)現(xiàn)了公司級(jí)薪資項(xiàng)目統(tǒng)一管理，各地分公司薪資方案中使用的薪資項(xiàng)與集團(tuán)規(guī)定保持一致，既保障了分公司薪資管理的靈活性，又確保了集團(tuán)對(duì)此具有掌控權(quán)。

算薪過(guò)程自動(dòng)校驗(yàn)，智能檢測(cè)異常結(jié)果，節(jié)省了由人工查驗(yàn)耗費(fèi)的大量時(shí)間與精力。

i人事系統(tǒng)與國(guó)稅系統(tǒng)深度對(duì)接，通過(guò)i人事，常高新集團(tuán)實(shí)現(xiàn)了一個(gè)平臺(tái)走完：專(zhuān)項(xiàng)附加扣除獲取、算稅、報(bào)稅、繳款全流程；各地區(qū)分公司薪稅一個(gè)平臺(tái)集中管控。