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近日，HR Tech2021數(shù)字人力資源大獎揭曉。i人事戰(zhàn)略共建伙伴常高新集團榮獲“2021數(shù)字人力資源科技獎—最佳團隊獎”、“2021數(shù)字人力資源科技獎—最佳實踐獎”雙料大獎。

常高新集團是常州地區(qū)優(yōu)秀的國企，業(yè)務涉及新基建、投資、城建、環(huán)保等多個領(lǐng)域，全資或控股公司超過130家，員工超過4000人。隨著5G時代全面到來以及國資委就推動國有企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型做出全面部署，常高新集團于2021年正式進行HR數(shù)字化轉(zhuǎn)型。

挑戰(zhàn)與目標

常高新集團擁有國企集團公司典型的管理特色：分子公司、業(yè)務條線多；員工構(gòu)成多元化、雇傭關(guān)系多樣，集團的統(tǒng)一管理標準難以層層滲透到全員。HR數(shù)字化轉(zhuǎn)型就是要打破原先管理“不接地氣”的弊端，實現(xiàn)“HR業(yè)務線上化、員工服務便捷化、管理支持智能化”的新局面，煥發(fā)國企管理的新動能，進而為集團全面數(shù)字化發(fā)展創(chuàng)造智慧支持與組織環(huán)境支持。 

常高新集團同時對HR數(shù)字化轉(zhuǎn)型提出了更具體的目標： 

1、通過數(shù)字化轉(zhuǎn)型，促使HR從事務性管理角色向戰(zhàn)略支持者角色轉(zhuǎn)型

2、將集團分、子公司HR業(yè)務流程都納入統(tǒng)一的管理平臺

3、將人力資源數(shù)字化作為集團整體數(shù)字化轉(zhuǎn)型基礎(chǔ)，人力資源數(shù)據(jù)成為業(yè)務決策的有效依據(jù)。

落地執(zhí)行

推進數(shù)字化轉(zhuǎn)型的過程是破舊立新的過程，這不僅需要集團內(nèi)部協(xié)同合作，還需要外部數(shù)字化技術(shù)專家的助力。 外部技術(shù)專家的作用是為集團“數(shù)字化轉(zhuǎn)型”提供技術(shù)實體支持，將技術(shù)與集團人力資源流程融合，幫助集團實現(xiàn)人才數(shù)據(jù)全面收集、沉淀。因此，外部數(shù)字化技術(shù)專家必須要懂得HR業(yè)務邏輯、能為企業(yè)提供專屬的解決方案，滿足企業(yè)動態(tài)的需求變化。 經(jīng)過市場調(diào)研，常高新集團最終選擇了一體化HR SaaS系統(tǒng)：i人事作為HR數(shù)字化轉(zhuǎn)型的戰(zhàn)略共建伙伴。

轉(zhuǎn)型成果

i人事功能覆蓋HR管理全流程，平臺生態(tài)開放性強。常高新集團攜手i人事，已實現(xiàn)階段性目標：HR業(yè)務流程線上化、員工全職業(yè)生命周期數(shù)字化，并由此提煉出“國企干部管理解決方案”、各級管理層掌握必要管理數(shù)據(jù)。實現(xiàn)上述目標對集團化管理有何意義，通過以下兩個實例可詳細說明。

實例1、集團統(tǒng)一管理標準“拷貝不走樣” 

以前：

由于分、子公司數(shù)量多且分散，集團高層難以了解分子機構(gòu)員工日常工作狀況，分、子機構(gòu)是否執(zhí)行了集團統(tǒng)一的管理標準？無從考察。 

現(xiàn)在：

通過i人事將分、子公司人力資源管理流程納入到同一個平臺上，每一名員工出勤時長、加班時長、休假情況均能被集團收入眼底。 當集團人力資源部發(fā)現(xiàn)某個分公司有員工加班超時的情況后，      時間就聯(lián)系了相關(guān)負責人，要求立即整改。 集團的管理實現(xiàn)“精細到個人”、實時監(jiān)管統(tǒng)一的管理標準是否在集團內(nèi)部“拷貝不走樣”。

（員工實際工作時長與預設工作時長對比）

實例2、各地分公司薪酬線上靈活管理 集團統(tǒng)一管控 

各地區(qū)分公司薪資方案制定、薪資核算過程獨立線下操作，不僅效率不高，集團總部也難以對各地分公司薪資管理流程進行統(tǒng)一把控。 

常高新集團攜手i人事進行HR數(shù)字化轉(zhuǎn)型之后，實現(xiàn)了各地區(qū)分公司薪資核算及審批線上操作，直接提升了各分公司薪資管理的效率及準確性，并實現(xiàn)了集團對各分公司薪資方案、薪資核算過程的有效管控。 

通過i人事系統(tǒng)，常高新集團實現(xiàn)了公司級薪資項目統(tǒng)一管理，各地分公司薪資方案中使用的薪資項與集團規(guī)定保持一致，既保障了分公司薪資管理的靈活性，又確保了集團對此具有掌控權(quán)。

算薪過程自動校驗，智能檢測異常結(jié)果，節(jié)省了由人工查驗耗費的大量時間與精力。

i人事系統(tǒng)與國稅系統(tǒng)深度對接，通過i人事，常高新集團實現(xiàn)了一個平臺走完：專項附加扣除獲取、算稅、報稅、繳款全流程；各地區(qū)分公司薪稅一個平臺集中管控。