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在當(dāng)今競爭激烈的餐飲行業(yè)中，茶話弄作為一家知名的茶飲品牌，深知人力資源管理的重要性。面對快速變化的市場需求和員工隊(duì)伍的不斷壯大，茶話弄意識到傳統(tǒng)的HR管理方式已無法滿足現(xiàn)代企業(yè)管理的需求。為此，茶話弄引入了先進(jìn)的erp人事管理系統(tǒng)i人事，旨在通過數(shù)字化手段革新HR管理，提升管理效率與透明度。

茶話弄

成立時間：2016年

企業(yè)總部：陜西西安

主營業(yè)務(wù)：茶飲品牌運(yùn)營與管理

企業(yè)實(shí)力：隸茶話弄隸屬于西安八畝田餐飲管理有限公司，專注于為消費(fèi)者提供健康、有溫度的茶飲體驗(yàn)。深耕國風(fēng)賽道，推出田園咖啡、煙火咖啡、紅顏咖啡等茶咖系列。截至2023年12月，茶話弄已簽約900多家門店，覆蓋西安、北京、重慶、青島、杭州、烏魯木齊、大連、太原、天津等地。

企業(yè)規(guī)模：1000人+

茶話弄&i人事

引入i人事時間：2023年

選擇i人事原因：產(chǎn)品功能、使用體驗(yàn)、成本投入

應(yīng)用i人事模塊：員工管理、薪資、考勤

應(yīng)用i人事成果：

借助i人事的智能一體化特性，茶話弄實(shí)現(xiàn)了總部與各門店之間的數(shù)據(jù)互通和信息共享。不僅確保了門店的獨(dú)立高效和標(biāo)準(zhǔn)化管理，總部也能實(shí)時管控各門店的運(yùn)營情況，減少人為失誤，規(guī)范管理流程。

現(xiàn)狀梳理：

1. 由于缺乏統(tǒng)一的管理體系，各門店自行招聘和管理導(dǎo)致考勤標(biāo)準(zhǔn)不一，手動排班效率低下且易出錯。總部難以實(shí)時掌握各門店考勤情況，數(shù)據(jù)收集和整合復(fù)雜，影響決策效率和準(zhǔn)確性。

2. 公司組織架構(gòu)頻繁調(diào)整，員工數(shù)量增加，導(dǎo)致總部數(shù)據(jù)收集和線下維護(hù)困難，影響決策分析。審批流程冗長，降低信息傳遞效率，增加管理難度。

3. 門店遍布全國，員工類型多樣，地區(qū)考勤差異大，導(dǎo)致考勤統(tǒng)計(jì)、薪資核算和信息核實(shí)需要大量人力。線下收集入職資料和使用紙質(zhì)合同，不僅成本高，還可能導(dǎo)致信息滯后，難以全流程管理。

實(shí)踐方案：

通過這一erp人力資源管理系統(tǒng)i人事的實(shí)施，茶話弄實(shí)現(xiàn)了員工信息管理、薪酬福利處理、績效考核等關(guān)鍵業(yè)務(wù)流程的自動化和標(biāo)準(zhǔn)化，不僅極大地提高了HR部門的工作效率，還確保了管理決策的準(zhǔn)確性和公正性。

i人事滿足了茶話弄對員工管理的定制化需求，員工從入職到離職的全部信息數(shù)據(jù)都會自動存檔。任何員工異動都會觸發(fā)檔案的自動更新，這不僅確保企業(yè)能實(shí)時獲取員工最新動態(tài)，實(shí)現(xiàn)內(nèi)部信息的統(tǒng)一共享，同時也大大降低了紙質(zhì)文檔帶來的成本浪費(fèi)。

無論門店多少，企業(yè)都能夠在i人事建立統(tǒng)一的信息數(shù)據(jù)管理平臺。員工從入職到離職全生命周期的數(shù)據(jù)能夠隨時在線，方便分店及總部管理人員查閱。即便離職，員工的信息也可永久保存，方便企業(yè)進(jìn)行回溯或是人才重新激活。

i人事系統(tǒng)可直接關(guān)聯(lián)薪資檔案和考勤數(shù)據(jù)，利用智搭云處理復(fù)雜業(yè)務(wù)場景，如獎金拆分及薪資計(jì)算，大大提高了準(zhǔn)確性和效率。實(shí)現(xiàn)了調(diào)薪、入職轉(zhuǎn)正定薪等人事流程的全面線上化管理，多部門的薪資數(shù)據(jù)審批和上傳在dhr人力資源系統(tǒng)中完成，簡化流程并提高透明度。系統(tǒng)自動生成并發(fā)送電子工資單，減少人工操作并保護(hù)隱私。

智慧考勤管理系統(tǒng)中員工管理數(shù)據(jù)能夠通過i人事轉(zhuǎn)化為各類分析報(bào)表，支持一鍵生成并根據(jù)需求進(jìn)行訂閱。集團(tuán)HR以及管理層能夠根據(jù)績效實(shí)時進(jìn)行分析、調(diào)整和決策，極大地提高了公司的決策效率和準(zhǔn)確性。