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團(tuán)膳行業(yè)中，人力資源管理面臨諸多挑戰(zhàn)，特別是在員工流動(dòng)性大、崗位需求多樣的背景下。為應(yīng)對(duì)這些挑戰(zhàn)，越來越多的團(tuán)膳企業(yè)開始采用專業(yè)的erp人力資源管理系統(tǒng)，以提高效率、降低成本，并實(shí)現(xiàn)人力資源管理的數(shù)字化轉(zhuǎn)型。那么，團(tuán)膳企業(yè)通常會(huì)選擇HR軟件管理系統(tǒng)有哪些呢？

本文將以麥金地為例，探討其HR數(shù)字化轉(zhuǎn)型的成功實(shí)踐。

麥金地

成立時(shí)間：2003年

企業(yè)總部：上海

主營業(yè)務(wù)：提供從設(shè)計(jì)、生產(chǎn)到餐飲服務(wù)的一攬子餐飲方面的解決方案。

企業(yè)實(shí)力：全國優(yōu)秀餐飲企業(yè)、“上海名牌”認(rèn)證企業(yè)、中國團(tuán)餐十大領(lǐng)軍企業(yè)，是目前最具規(guī)模的專業(yè)團(tuán)膳服務(wù)企業(yè)之一。

企業(yè)規(guī)模：10000人+

麥金地&i人事

引入i人事時(shí)間：2019年

選擇i人事原因：產(chǎn)品功能、數(shù)字化升級(jí)、成本投入

應(yīng)用i人事模塊：組織人事、考勤、薪資

應(yīng)用i人事成果：

借助i人事管理系統(tǒng)，麥金地實(shí)現(xiàn)了人力資源管理的全面線上化和自動(dòng)化。從員工信息到薪資核算，全流程智能處理大幅提升了管理效率和數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性，釋放了HR團(tuán)隊(duì)潛能，使其更專注于核心業(yè)務(wù)發(fā)展，顯著增強(qiáng)了在餐飲團(tuán)膳領(lǐng)域的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。

那么，團(tuán)膳企業(yè)通常面臨哪些問題？會(huì)選擇HR軟件管理系統(tǒng)有哪些呢？

現(xiàn)狀梳理：

1. 使用Excel表格維護(hù)100多家分子公司組織架構(gòu)信息，效率低下，未使用職級(jí)，僅使用職位，職位信息管理不完善。傳統(tǒng)的處理方式，由于其工作量大、效率低，加重HR管理負(fù)擔(dān)。

2. 入轉(zhuǎn)調(diào)離流程不完善，導(dǎo)致人力成本統(tǒng)計(jì)困難，信息真實(shí)性與準(zhǔn)確性存疑，影響勞動(dòng)合同管理與人員檔案完整性，員工數(shù)據(jù)分析和查詢繁瑣，跨部門溝通低效，個(gè)人成長檔案管理分散，無合同到期提醒。續(xù)約流程手動(dòng)操作。

3. 員工關(guān)懷實(shí)踐呈現(xiàn)兩極化，企業(yè)間員工關(guān)懷政策的不統(tǒng)一。部分公司充分利用，實(shí)施全面的員工關(guān)懷活動(dòng)；另一部分則未能有效應(yīng)用，導(dǎo)致關(guān)懷措施缺失，員工滿意度下降，增加了用工風(fēng)險(xiǎn)。

4. 排班、考勤和請(qǐng)假管理依賴手工操作，考勤與薪資數(shù)據(jù)分離導(dǎo)致同步不及時(shí)，效率低下且易出錯(cuò)；薪資計(jì)算復(fù)雜、不統(tǒng)一，增加總部審核難度，影響了休假審批、薪資核算和稅務(wù)申報(bào)等關(guān)鍵環(huán)節(jié)的效率。

實(shí)踐方案：

團(tuán)膳企業(yè)hr軟件管理系統(tǒng)有哪些？通過深入分析了解ehr人力資源系統(tǒng)排名后麥金地在HR管理方面的具體做法，我們將幫助團(tuán)膳企業(yè)更好地理解和選擇合適的HR管理解決方案。

i人事系統(tǒng)以股份公司和非股份公司為基本框架，覆蓋100多家分子公司，清晰羅列各層級(jí)組織架構(gòu)，便于隨時(shí)獲取組織和門店信息。通過將組織人員信息同步至各類業(yè)務(wù)系統(tǒng)，提高工作協(xié)調(diào)效率，實(shí)現(xiàn)員工入離職、調(diào)崗調(diào)薪等信息的數(shù)字化管理，集團(tuán)總部可清晰掌握分子公司人員信息。系統(tǒng)還提高了人力成本統(tǒng)計(jì)效率，規(guī)范薪資政策流程，促進(jìn)內(nèi)部人才識(shí)別與流動(dòng)，節(jié)省人力成本

i人事系統(tǒng)全面優(yōu)化了麥金地的入轉(zhuǎn)調(diào)離流程。入職時(shí)，員工可通過手機(jī)掃碼填寫申請(qǐng)表，離職流程實(shí)現(xiàn)線上化，員工可通過APP提交申請(qǐng)或由店人事代為發(fā)起，確保流程規(guī)范，降低勞動(dòng)糾紛風(fēng)險(xiǎn)。系統(tǒng)還支持黑名單管理，預(yù)防問題員工再次入職。目前已成功處理1000多條離職申請(qǐng)，實(shí)現(xiàn)完全無紙化操作，顯著提升了人事管理效率和準(zhǔn)確性。

此外，i人事系統(tǒng)通過APP即時(shí)推送入職周年、調(diào)動(dòng)通知和生日祝福，增強(qiáng)員工歸屬感。系統(tǒng)利用入離職分析表，分析各門店的人員流動(dòng)情況和淡旺季規(guī)律，幫助公司做好人員儲(chǔ)備和運(yùn)營調(diào)整，提升管理效率和員工滿意度。

i人事內(nèi)置了各類排班方案，支持班前制定排班計(jì)劃、班中實(shí)時(shí)調(diào)整、班后自動(dòng)統(tǒng)計(jì)工時(shí)等功能。同時(shí)，也支持多種考勤方式，比如地點(diǎn)考勤、WIFI考勤、考勤機(jī)考勤、員工自主簽到考勤等，能夠自動(dòng)預(yù)警考勤異常，并及時(shí)生成考勤日?qǐng)?bào)、月報(bào)、加班、缺勤等報(bào)表。

無需人事或店長手動(dòng)操作，員工可自行選擇班次并進(jìn)行打卡考勤。每月生成超過14萬條打卡數(shù)據(jù)，系統(tǒng)通過人臉識(shí)別防作弊技術(shù)提高打卡準(zhǔn)確率和效率，HR可輕松識(shí)別異常情況，規(guī)范工作時(shí)間，同時(shí)通過嚴(yán)格的加班審核流程和精細(xì)化報(bào)表實(shí)現(xiàn)全面的考勤管理。

考勤數(shù)據(jù)可以直接同步給薪資核算模塊，作為薪資核算的基礎(chǔ)。i人事系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了從入職、調(diào)薪到薪資計(jì)算的全流程自動(dòng)化，考勤數(shù)據(jù)直接同步到薪資核算模塊作為基礎(chǔ)，自動(dòng)核算薪資、差錯(cuò)提醒、生成報(bào)表，支持人力成本及各類分析，確保薪資管理的準(zhǔn)確性、效率和合規(guī)性。