很多經(jīng)歷過上海疫情防控的職場(chǎng)人，對(duì)那幾個(gè)月的各種辦公不便，至今都心有余悸。

因?yàn)槲锪魍＿\(yùn)、實(shí)體印章無法取用、居家辦公等原因，一些企業(yè)內(nèi)部無法審批合同，項(xiàng)目卡在內(nèi)部流程上遲遲無法推進(jìn)；一些企業(yè)與客戶、供應(yīng)商、經(jīng)銷商無法簽約導(dǎo)致合作停滯；甚至少數(shù)企業(yè)真實(shí)地面臨著業(yè)務(wù)停擺、收入降低的困境。

一家企業(yè)負(fù)責(zé)人未雨綢繆，把公章帶回還未隔離的家中，通過居家辦公寄送合同，臨時(shí)緩解了一些壓力。

但是后來嘛，小區(qū)也無法出入……

當(dāng)然，人總是有各種變通的辦法。在疫情防控的催化下，原本相對(duì)小眾的線上簽約場(chǎng)景——電子簽，一下子解決了眾多企業(yè)簽約業(yè)務(wù)的燃眉之急——具備法律效應(yīng)，更是降低HR的人力成本，還規(guī)避了線下簽約的風(fēng)險(xiǎn)。

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關(guān)于電子簽帶來的降本提效，i人事簽約的合作茶飲客戶“百分茶”深有體會(huì)，其數(shù)字化運(yùn)營負(fù)責(zé)人胡文豪分享了一個(gè)很簡單的案例：跨區(qū)域員工入職簽約。

僅這個(gè)流程，傳統(tǒng)方式與數(shù)字化各自的成本是什么？胡文豪仔細(xì)地算了一筆賬：

1、按照年均入職500位員工的工作量計(jì)算，需要一位專職HR擬定并下發(fā)入職合同，假設(shè)HR稅前月薪是5000元，每天需用4小時(shí)處理這項(xiàng)工作，那么年度薪資則為30000元。

2、假設(shè)每位新員工辦理入職時(shí)，查看、簽訂紙質(zhì)勞動(dòng)合同后，快遞到總部所需時(shí)間是30分鐘，按照門店最新兼職時(shí)薪22元/小時(shí)計(jì)算，500位員工則需花費(fèi)5500元。

3、如果是60家門店，每兩個(gè)月向總部HR快遞一次勞動(dòng)合同，以便歸檔，產(chǎn)生的快遞費(fèi)用按照12元/次計(jì)算，則高達(dá)4320元。

4、每年僅入職手續(xù)的辦理，就花費(fèi)39820元，而這個(gè)費(fèi)用，如果是使用i人事的電子簽約功能，足夠支撐百分茶上市。

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線上辦理“入職手續(xù)”，僅僅是i人事電子簽的應(yīng)用場(chǎng)景之一。

作為一款典型的HR SaaS一體化產(chǎn)品，i人事將HR的六大場(chǎng)景融為一體。在電子簽應(yīng)用場(chǎng)景中，提供了相對(duì)應(yīng)的電子簽署模板建設(shè)方案，以滿足文件簽署、蓋章證明、協(xié)議簽訂等場(chǎng)景需求。我們成功實(shí)現(xiàn)了HR業(yè)務(wù)流程的無紙化，為用戶帶來了便利、提升了執(zhí)行效率。

例如企業(yè)的各種用工協(xié)議，包括用工合同、競(jìng)業(yè)協(xié)議等，雙方線上簽署，合法合規(guī)，效率又高。

還有員工需要申請(qǐng)的各類證明文件，比如在職證明、薪資證明、復(fù)工證明，還有離職證明。手機(jī)APP上提交申請(qǐng)，HR在線審核，線上蓋章，一鍵發(fā)放，省時(shí)省力。

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近日i人事又完成了“績效模塊”的對(duì)接，進(jìn)一步拓寬了電子簽的應(yīng)用邊界。

公司與員工在每個(gè)績效周期開始時(shí)，通常需要簽訂一份績效評(píng)估協(xié)議，明確雙方的績效目標(biāo)、權(quán)責(zé)以及獎(jiǎng)懲措施等事項(xiàng)；或是在績效考核結(jié)束后，員工需要對(duì)自己的考核結(jié)果進(jìn)行確認(rèn)。

這個(gè)過程可以通過i人事的電子簽約平臺(tái)簽署完成，提高效率和準(zhǔn)確性，便于記錄和存檔，同時(shí)也可以減少紙質(zhì)文檔的使用和存儲(chǔ)成本。

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“疫情期間為了復(fù)工、通行，我們通過i人事的電子簽，為員工開具電子版復(fù)工通行證明，如今也在上線門店租賃合同、報(bào)關(guān)單的電子簽約模版?！?/p>

——疫情期間，因?yàn)楦庇^感受到了電子簽的安全與便捷，很多i人事合作的客戶，正在將電子簽約應(yīng)用到日常經(jīng)營場(chǎng)景中。

企業(yè)選擇電子簽，表面上看只是解決“蓋不了公章”、“紙質(zhì)合同簽署效率低”的業(yè)務(wù)問題，其實(shí)更多是在擁抱新的變化，在嘗試新的數(shù)字化手段，提高企業(yè)自身運(yùn)營效率之余，更是互相強(qiáng)化了商業(yè)社會(huì)的信任鏈條。