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在新能源行業(yè)蓬勃發(fā)展的當(dāng)下，企業(yè)管理體系滯后于業(yè)務(wù)擴(kuò)張已成為普遍難題。多數(shù)企業(yè)因奉行“先擴(kuò)張后治理”模式，陷入高成本重構(gòu)與數(shù)據(jù)治理困境的惡性循環(huán)。

浙江潤(rùn)馬光能集團(tuán)，一家專注于太陽(yáng)能單晶硅電池片及光伏組件的快速成長(zhǎng)型企業(yè)，卻成功地另辟蹊徑。隨著員工規(guī)模從800人迅速增長(zhǎng)至2000人，分支機(jī)構(gòu)遍布金華、東營(yíng)、昆山等地，并在全球設(shè)立多個(gè)銷售中心，集團(tuán)面臨著擴(kuò)張帶來(lái)的管理挑戰(zhàn)。憑借敏銳的洞察力和果斷決策，潤(rùn)馬光能集團(tuán)通過(guò)引入先進(jìn)的數(shù)字化工具和系統(tǒng)，構(gòu)建了一個(gè)高效、合規(guī)的人力資源管理體系。

? 核心管理挑戰(zhàn)與痛點(diǎn)

● 人效瓶頸

日均超100名新員工入職，手工辦理飯卡與系統(tǒng)權(quán)限開(kāi)通協(xié)同性差、效率低。組織架構(gòu)變更時(shí)，需在多系統(tǒng)重復(fù)操作，員工重復(fù)提交資料，線下操作繁瑣、響應(yīng)慢。

● 管理滯后

跨區(qū)域人力資源管理效率低下，員工檔案、考勤、薪資等信息分散存儲(chǔ)于多地Excel表格，導(dǎo)致考勤數(shù)據(jù)分散、薪資核算錯(cuò)誤率高。

● 安全風(fēng)險(xiǎn)

系統(tǒng)間存在嚴(yán)重的數(shù)據(jù)孤島問(wèn)題，業(yè)務(wù)流程缺乏標(biāo)準(zhǔn)化，人事操作無(wú)留痕，難以滿足等保合規(guī)要求。

● 系統(tǒng)建設(shè)壓力

若員工規(guī)模計(jì)劃翻倍，且新增3 - 5個(gè)分支機(jī)構(gòu)，需從零搭建覆蓋全模塊的HR系統(tǒng)，同時(shí)要具備多區(qū)域協(xié)同的快速部署能力。

為有效應(yīng)對(duì)這些問(wèn)題，潤(rùn)馬光能集團(tuán)選擇了i人事本地部署化方案，依托“制度標(biāo)準(zhǔn)化、數(shù)據(jù)資產(chǎn)化、風(fēng)控體系化”的框架，全力構(gòu)建一個(gè)敏捷、安全的一體化人力資源管理體系。

頂層設(shè)計(jì)：安全可控的數(shù)字化基座

潤(rùn)馬光能集團(tuán)采用i人事本地化部署方案，在初期即構(gòu)建統(tǒng)一HR流程框架，避免“先亂后治”的高昂重構(gòu)成本。借助本地化服務(wù)器集群搭建架構(gòu)，讓集團(tuán)可根據(jù)自身業(yè)務(wù)需求和安全要求靈活定制系統(tǒng)，保障系統(tǒng)高效運(yùn)行，有力支撐數(shù)據(jù)分散和管理協(xié)同問(wèn)題的解決。

同時(shí)，該方案確保員工數(shù)據(jù)100%境內(nèi)存儲(chǔ)，既滿足了集團(tuán)的數(shù)據(jù)主權(quán)要求，又為數(shù)據(jù)安全提供可靠的物理保障，提升了企業(yè)數(shù)據(jù)管理的自主性與可控性。

全模塊一體化管理：驅(qū)動(dòng)效率與協(xié)同

針對(duì)員工檔案、考勤、薪資等信息分散于多地Excel表格致核對(duì)難、錯(cuò)誤率高的狀況，潤(rùn)馬光能集團(tuán)構(gòu)建統(tǒng)一人力資源數(shù)據(jù)中心，通過(guò)系統(tǒng)集成消除跨區(qū)域管理壁壘，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)集中管理，消除數(shù)據(jù)孤島，為決策提供支撐。

敏捷響應(yīng)：支撐業(yè)務(wù)快速擴(kuò)張

i人事系統(tǒng)采用彈性架構(gòu)與模塊化設(shè)計(jì)，可支撐未來(lái)3年員工規(guī)模翻倍以及新分支機(jī)構(gòu)快速擴(kuò)張，滿足3年內(nèi)200%人員增長(zhǎng)需求。在此架構(gòu)下，系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)“即開(kāi)即用”，新分支機(jī)構(gòu)模塊部署周期從2個(gè)月大幅縮短至3天。

員工通過(guò)App移動(dòng)端自助服務(wù)，可實(shí)時(shí)查詢考勤、薪資及假期余額，這使得HR咨詢量減少70%，進(jìn)一步提升了人力資源管理效能，讓HR能夠?qū)⒏嗑ν度敫邞?zhàn)略價(jià)值的工作中。

?  生態(tài)集成與操作友好性

i人事系統(tǒng)前端界面支持無(wú)代碼調(diào)整流程規(guī)則（如審批層級(jí)、表單字段），適配企業(yè)個(gè)性化需求。同時(shí)，人事部門(mén)可自主優(yōu)化流程，操作門(mén)檻降低80%。

潤(rùn)馬光能集團(tuán)積極推進(jìn)與?？?、泛微等系統(tǒng)的深度集成，有效破解此前組織架構(gòu)變更需在多系統(tǒng)重復(fù)操作、員工資料重復(fù)提交等協(xié)同效率低下的難題。

?？悼记谙到y(tǒng)：閘機(jī)打卡數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)同步，考勤統(tǒng)計(jì)效率提升90%。

泛微OA：單點(diǎn)登錄與組織架構(gòu)自動(dòng)同步，減少員工重復(fù)信息錄入。

食堂管理系統(tǒng)：考勤記錄觸發(fā)飯卡自動(dòng)充值，解決批量入職員工用餐難題。

潤(rùn)馬光能集團(tuán)借助i人事本地化部署實(shí)現(xiàn)數(shù)字化轉(zhuǎn)型，為高速成長(zhǎng)型企業(yè)提供借鑒。通過(guò)前瞻性頂層設(shè)計(jì)，在成立初期便借助數(shù)字化手段固化標(biāo)準(zhǔn)流程，做到“管理先行”。

在招聘與績(jī)效層面，i人事成效顯著。招聘流程智能化，職位發(fā)布、簡(jiǎn)歷篩選及面試安排緊密銜接且自動(dòng)化程度高。i人事系統(tǒng)依托預(yù)設(shè)崗位模型，快速精準(zhǔn)篩選簡(jiǎn)歷，大幅縮短招聘周期，提升效率，改變?nèi)斯ずY選的繁瑣狀況。績(jī)效模塊實(shí)現(xiàn)全面數(shù)字化，通過(guò)科學(xué)KPI體系與員工工作緊密關(guān)聯(lián)，實(shí)時(shí)跟蹤數(shù)據(jù)?？己私Y(jié)果不僅直接驅(qū)動(dòng)調(diào)薪與培訓(xùn)，使決策響應(yīng)速度提升3倍，還為員工提供清晰反饋，助力其成長(zhǎng)發(fā)展。

此外，從具體實(shí)踐來(lái)看，i人事本地化部署體現(xiàn)了三大關(guān)鍵經(jīng)驗(yàn)：

1. 制度與技術(shù)雙驅(qū)動(dòng)：將管理規(guī)則嵌入系統(tǒng)，減少人為干預(yù)，如考勤與薪資管理。

2. 模塊化與擴(kuò)展性并重：系統(tǒng)適應(yīng)業(yè)務(wù)動(dòng)態(tài)增長(zhǎng)，新分支部署周期縮短。

3. 數(shù)據(jù)資產(chǎn)化：構(gòu)建統(tǒng)一數(shù)據(jù)中心，統(tǒng)一主數(shù)據(jù)，為決策提供依據(jù)。

潤(rùn)馬光能案例啟示行業(yè)，數(shù)字化轉(zhuǎn)型需將頂層設(shè)計(jì)與分步實(shí)施相結(jié)合。頂層設(shè)計(jì)指明方向，分步實(shí)施確保穩(wěn)步推進(jìn)。同時(shí)，系統(tǒng)建設(shè)要兼顧當(dāng)前需求與未來(lái)發(fā)展。一方面，要解決當(dāng)下管理痛點(diǎn)；另一方面，需具備足夠的擴(kuò)展性與靈活性，以適應(yīng)企業(yè)不斷變化的業(yè)務(wù)需求，例如滿足未來(lái)員工規(guī)模翻倍和新增分支機(jī)構(gòu)的快速部署。此外，數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化是轉(zhuǎn)型成功的關(guān)鍵基礎(chǔ)。只有實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化，才能真正發(fā)揮數(shù)據(jù)價(jià)值，為企業(yè)決策提供準(zhǔn)確、可靠的依據(jù)，有效解決數(shù)據(jù)分散和管理滯后等問(wèn)題。