任子行在全國擁有30余處分支機構(gòu),服務(wù)客戶10余萬家,是國家多部委重大網(wǎng)絡(luò)安全工程建設(shè)骨干團隊、國家網(wǎng)絡(luò)安全服務(wù)支撐單位。
作為國內(nèi) 的“網(wǎng)絡(luò)空間數(shù)據(jù)治理專家”,任子行具備強大的信息化能力。在人力資源管理方面,以數(shù)字化為核心,如何推動企業(yè)人力資源高效優(yōu)化?在這一過程中,任子行面臨著哪些挑戰(zhàn)和瓶頸?同時,任子行在這方面積累了哪些寶貴的經(jīng)驗和實踐,值得借鑒和學(xué)習?
信息化布局早,但采購系統(tǒng)多,系統(tǒng)割裂
創(chuàng)立于2000年,成長于互聯(lián)網(wǎng)信息化時代,并且從事網(wǎng)絡(luò)安全領(lǐng)域,任子行對信息化具有敏銳觸覺,因此,他們很早就使用人力資源管理系統(tǒng),并跟知名系統(tǒng)供應(yīng)商合作。
然而,在人力資源數(shù)字化領(lǐng)域,很多系統(tǒng)供應(yīng)商一開始都只專注于開發(fā)某個模塊,比如招聘、績效、考勤、薪酬計算,而這些模塊由不同的供應(yīng)商提供,只能滿足部分管理需求。如果企業(yè)想要打造完整的人力資源數(shù)字化系統(tǒng),將人力資源日常管理全流程都在線化、信息化,就需要采購不同系統(tǒng)供應(yīng)商的不同模塊。
布局較早的任子行也不例外,作為一家在網(wǎng)絡(luò)安全領(lǐng)域成長起來的企業(yè),早期采用了不同供應(yīng)商提供的單一模塊系統(tǒng),如致遠的OA系統(tǒng)、北森的績效系統(tǒng)、NC的考勤系統(tǒng)和用友的算薪系統(tǒng)。隨著業(yè)務(wù)規(guī)模的不斷擴大,管理需求也日益增加,多系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)不連通、更新頻率不同、功能無法協(xié)同支撐總體業(yè)務(wù)需求等問題逐漸顯現(xiàn)出來。
為適應(yīng)業(yè)務(wù)發(fā)展需求,任子行需要通過信息化手段來提高組織的運營和管理效率,并將線上業(yè)務(wù)和信息整合起來,不斷提升數(shù)字化發(fā)展能力。為此,任子行選擇了i人事作為其數(shù)字化人力系統(tǒng)項目的合作伙伴,以提供人力資源管理一體化的解決方案和服務(wù)。
i人事一體化解決方案:不僅僅是產(chǎn)品功能中心
作為一體化人力資源管理解決方案,i人事不僅在產(chǎn)品功能上,涵蓋人力資源管理的全流程,如組織管理、考勤排班、薪酬計算、招聘、培訓(xùn)等模塊,同時在服務(wù)上,產(chǎn)品迭代、售后服務(wù),甚至是根據(jù)企業(yè)需求,二度開發(fā)等等全方位支持,長期維護企業(yè)的人力資源管理體系。
然后,不少人對一體化管理解決方案存在誤解,認為一體化是產(chǎn)品功能中心,類似商店里的各個模塊,企業(yè)按需購買即可。
實際上,作為HR SaaS軟件,雖然企業(yè)可以根據(jù)自己需求選擇使用i人事的某一功能模塊,但不同模塊的功能,以及模塊與模塊之間的銜接,是i人事從人力資源管理全局觀出發(fā),根據(jù)不同行業(yè)的業(yè)務(wù)屬性、業(yè)務(wù)邏輯、業(yè)務(wù)流程和應(yīng)用場景,定制開發(fā)了各種功能模塊,并確保它們之間的銜接。
i人事完善的功能模塊
在產(chǎn)品的專業(yè)度與體驗度上,i人事秉承行業(yè)最佳實踐,沉淀各行業(yè)的方法論和管理特征,使得同行業(yè)的企業(yè)使用起來更為規(guī)范,而不同行業(yè)的企業(yè)也能夠借助i人事來規(guī)范自己的人力資源管理流程。
此外,i人事也遵循靈活開放兼容的原則,與各類第三方平臺與應(yīng)用進行充分對接,以構(gòu)建一個協(xié)同、開放、生態(tài)、服務(wù)的一體化人力資源管理體系。
依托i人事HR系統(tǒng),任子行使人力資源真正數(shù)字化運營
任子行與i人事的合作,充分展示了人力資源一體化解決方案在企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型中的重要性。任子行不僅引入了i人事的產(chǎn)品,而且應(yīng)用了其全流程人力資源管理的所有模塊,包括OA審批、組織員工、考勤假期、薪酬福利、績效管理、招聘管理等所有模塊。
i人事的績效模塊
i人事的招聘模塊
i人事的薪酬模塊
而員工的組織架構(gòu)、檔案信息、入轉(zhuǎn)調(diào)離、成長記錄等全生命周期管理、審批、考勤、績效、薪資計算等日常事務(wù)管理都實現(xiàn)了在線化、信息化,因此整體縮短了執(zhí)行路徑,提升了效率。
其次是數(shù)據(jù)的互聯(lián)互通。在應(yīng)用i人事之前,任子行的OA、績效、考勤、算薪使用的都是不同系統(tǒng),而各系統(tǒng)之間沒有進行有效整合,因此存在數(shù)據(jù)差異,導(dǎo)致頻繁修改數(shù)據(jù),最終薪資計算非常麻煩。
應(yīng)用i人事之后,各個模塊之間的數(shù)據(jù)能夠互相流轉(zhuǎn),比如位于員工檔案中的職級、假勤信息、績效數(shù)據(jù)等都能有效聯(lián)動,并自動參與薪資計算,極大提升了薪酬發(fā)放的效率。
再次是數(shù)據(jù)分析。人力資源數(shù)字化不僅是提升日常事務(wù)管理效率,還應(yīng)是通過數(shù)據(jù)提升決策效率與決策精準度,從而為業(yè)務(wù)發(fā)展提供支持,實現(xiàn)業(yè)務(wù)績效提升。任子行通過入離職報表及考勤報表等,對人員異動及人力成本進行分析,使人力資源進入真正的數(shù)字化運營。
“一體化HR SaaS軟件‘齊全又靈活’,是企業(yè)人力資源數(shù)字化轉(zhuǎn)型不可或缺的工具,我們與任子行的合作,旨在打造一個多樣生態(tài)系統(tǒng),持續(xù)滿足企業(yè)不斷增長的管理需求,為企業(yè)全面賦能?!边@是i人事對與任子行的合作的評價。
任子行介紹
成立時間:2000年5月
企業(yè)總部:深圳
企業(yè)業(yè)務(wù):涵蓋網(wǎng)絡(luò)安全、信息安全、公共安全、網(wǎng)絡(luò)資源安全、工業(yè)互聯(lián)網(wǎng)安全等大規(guī)模網(wǎng)絡(luò)空間安全防護解決方案提供商。
企業(yè)實力:國家多部委重大網(wǎng)絡(luò)安全工程建設(shè)骨干團隊、國家網(wǎng)絡(luò)安全服務(wù)支撐單位,已在深圳證券交易所創(chuàng)業(yè)板正式掛牌上市。
企業(yè)規(guī)模:全國擁有30余處分支機構(gòu),服務(wù)客戶10余萬家。