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浙江千里眼醫(yī)藥科技

成立時(shí)間：2017年

企業(yè)總部：浙江杭州

主營(yíng)業(yè)務(wù)：制藥/生物工程

企業(yè)實(shí)力：浙江千里眼醫(yī)藥打造了5大研發(fā)服務(wù)平臺(tái)，為醫(yī)藥企業(yè)提供原料藥和制劑整體藥學(xué)研究和申報(bào)， 仿制藥質(zhì)量和療效一致性評(píng)價(jià)、化學(xué)FTE & FFS服務(wù)、藥包材、工藝組件和一次性給藥器具相容性研究、包裝容器密封性研究等仿制藥及新藥方面的研究服務(wù)

企業(yè)規(guī)模：200人

千里眼醫(yī)藥&i人事

引入i人事時(shí)間：2021年

選擇i人事原因：產(chǎn)品功能、使用體驗(yàn)、數(shù)字化升級(jí)

應(yīng)用i人事模塊：人事、考勤與薪資，績(jī)效，招聘，培訓(xùn)

應(yīng)用i人事成果：

在引入i人事后，千里眼醫(yī)藥通過優(yōu)化招聘和入職管理，規(guī)范化休假和加班流程，以及簡(jiǎn)化薪資和社保管理，成功提高了人力資源管理的效率，減輕了HR的工作負(fù)擔(dān)，同時(shí)也提升了員工的工作滿意度。

現(xiàn)狀梳理：

1. 招聘和入職過程中的信息交接并不連貫，導(dǎo)致HR花費(fèi)大量時(shí)間處理手頭的事務(wù)。公司缺乏統(tǒng)一的通訊錄，無法方便地查閱和管理員工信息。對(duì)于員工的入職周年、調(diào)動(dòng)通知、生日祝福等關(guān)懷活動(dòng)并沒有形成規(guī)范的流程。

2. 員工休假申請(qǐng)主要通過口頭與領(lǐng)導(dǎo)溝通，之后由相關(guān)負(fù)責(zé)人錄入表格記錄，存在超額度休假的風(fēng)險(xiǎn)。加班流程也是線下進(jìn)行，包括提交加班單和統(tǒng)計(jì)加班時(shí)間等都需要手動(dòng)處理。

3. 社保數(shù)據(jù)每年相對(duì)固定，作為薪資固定項(xiàng)在薪資中扣減，計(jì)算薪資通常需要2—3天時(shí)間。不僅需要手工記錄員工薪資數(shù)據(jù)，工資單也沒有規(guī)范的發(fā)放流程。考勤數(shù)據(jù)和薪資分開管理，需要在Excel表中引用，再進(jìn)行薪資計(jì)算，由于考勤數(shù)據(jù)存在差異，以及同步不及時(shí)，導(dǎo)致考勤數(shù)據(jù)需要頻繁地修改。

實(shí)踐方案：

在引進(jìn)i人事HR系統(tǒng)之后，千里眼醫(yī)藥的招聘過程，包括人才的入庫和與業(yè)務(wù)部門的溝通，都可以在線上同步完成，從而大大提高了招聘效率。利用i人事系統(tǒng)，千里眼能夠相關(guān)的人才數(shù)據(jù)，并制定相應(yīng)的招聘或人才計(jì)劃。

利用i人事，入職周年、調(diào)動(dòng)通知、生日祝福等通知能夠直接通過APP推送給員工，提升員工的歸屬感。

社保和薪資也可以通過i人事進(jìn)行線上管理，通過系統(tǒng)每月線上存檔薪資，采用統(tǒng)一的公司模板進(jìn)行薪資計(jì)算，大大減少了計(jì)算薪資的時(shí)間，提高工作效率。通過系統(tǒng)的社保管理，每月的社保數(shù)據(jù)可以線上計(jì)算取數(shù)，減少了手動(dòng)核算的錯(cuò)誤風(fēng)險(xiǎn)。

薪資檔案全權(quán)記錄所有員工的薪資信息，人事異動(dòng)時(shí)進(jìn)行薪資調(diào)整，薪資發(fā)放也可以直接在線上進(jìn)行，規(guī)范化了工資單的發(fā)放流程。

客戶聲音：

利用i人事，千里眼醫(yī)藥能夠明確業(yè)務(wù)未來發(fā)展對(duì)人才的要求，并利用數(shù)據(jù)推導(dǎo)出人才計(jì)劃。千里眼醫(yī)藥不僅在i人事上建立了人才庫，也推出了企業(yè)內(nèi)部的培訓(xùn)系統(tǒng)，使得新進(jìn)人員與在職員工都可根據(jù)業(yè)務(wù)情況選擇適合自己的課程。在使用i人事的過程中，千里眼成功地通過數(shù)據(jù)分析找出了多個(gè)優(yōu)秀員工，由此實(shí)現(xiàn)精準(zhǔn)管理。