客戶背景
四川公眾項(xiàng)目咨詢管理有限公司(以下簡(jiǎn)稱四川公眾),成立于1999年,為央屬國(guó)有上市公司——中國(guó)通信服務(wù)股份有限公司旗下的全資專業(yè)子公司,提供多個(gè)領(lǐng)域的項(xiàng)目管理咨詢服務(wù),員工規(guī)模1700+人,且分布于全國(guó)各地。
四川公眾采用各職能部門、分項(xiàng)目自治的管理模式,即每個(gè)職能部門都是獨(dú)立的個(gè)體,員工由各所屬部門單獨(dú)管轄,這就造成各部門管理標(biāo)準(zhǔn)不一,總部HR與各部門之間常出現(xiàn)信息斷層的情況。為此,四川公眾急需擺脫此現(xiàn)狀,啟動(dòng)數(shù)字化技術(shù),來(lái)實(shí)現(xiàn)內(nèi)部人力資源管理變革,進(jìn)而推動(dòng)業(yè)務(wù)發(fā)展。
客戶痛點(diǎn)
1.員工全國(guó)分布,入離職等各項(xiàng)人事管理由各職能部門單獨(dú)管轄,流程混亂、標(biāo)準(zhǔn)不一、檔案管理易遺漏易出錯(cuò)且難查詢;
2.架構(gòu)龐大,審批流程復(fù)雜、繁瑣,審批周期長(zhǎng),影響數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)及后續(xù)人事管理;
3.完全下放式的區(qū)域化管理,導(dǎo)致跨部門、跨地區(qū)溝通不暢,辦公效率低下,總部與分支協(xié)同困難;
4.考勤多樣化,不同崗位、不同職級(jí)、不同部門、不同地區(qū)員工考勤方式不同,考勤數(shù)據(jù)遺漏、收集錯(cuò)誤現(xiàn)象多發(fā),影響算薪
解決方案
由四川公眾當(dāng)前所面臨的管理痛點(diǎn),不難看出,“人員多且于全國(guó)分散”是影響總部進(jìn)行集團(tuán)化人事管理的主要障礙,而傳統(tǒng)的管理手段則讓管理效果變得更為糟糕,想要逐一破除管理痛點(diǎn),必須轉(zhuǎn)變思路,i人事給出專業(yè)且具有針對(duì)性的解決方案。
● 集團(tuán)化組織架構(gòu)靈活調(diào)整
i人事支持集團(tuán)化組織管控與項(xiàng)目型組織架構(gòu)的靈活管理,企業(yè)匯報(bào)關(guān)系一目了然,HR可批量托拉拽調(diào)整,員工入轉(zhuǎn)調(diào)離等流程,HR批量處理;
● 移動(dòng)端+PC端,數(shù)據(jù)雙向聯(lián)動(dòng),總部分支無(wú)縫協(xié)同
分布全國(guó)的員工均使用i人事移動(dòng)端完成“在線入職”、“考勤”、“績(jī)效”、“申請(qǐng)審批”等事宜,員工數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)推送至HR,HR通過(guò)PC端管控全國(guó)人員信息,員工信息變動(dòng),相關(guān)模塊數(shù)據(jù)自動(dòng)調(diào)整,無(wú)需手動(dòng)收集與調(diào)整數(shù)據(jù);
● 靈活考勤滿足企業(yè)多樣化需求
總部職能部門使用定位考勤,項(xiàng)目使用彈性工作,自主考勤部門經(jīng)理和員工可自行查看員工考勤情況,多種考勤方式及規(guī)則滿足四川公眾考勤多樣化的需求,提升考勤管理規(guī)范性,一鍵生成考勤報(bào)表,直接應(yīng)用于算薪,確保算薪準(zhǔn)確率與效率
同時(shí),四川公眾還使用了i人事移動(dòng)績(jī)效,考勤等數(shù)據(jù)自動(dòng)關(guān)聯(lián),HR、員工、直線上司多角色聯(lián)動(dòng),員工自評(píng)、他評(píng),數(shù)據(jù)高效透明,支持模板庫(kù)、指標(biāo)庫(kù)數(shù)據(jù)疊加,多種考核方式可根據(jù)不同業(yè)務(wù)特征任選,幫助四川公眾快速落地組織戰(zhàn)略,縮短考核周期,賦能員工成長(zhǎng)與企業(yè)發(fā)展……
通過(guò)使用i人事,四川公眾實(shí)現(xiàn)人事管理數(shù)據(jù)化、流程化、集中化,實(shí)現(xiàn)管理者與員工的在線溝通與工作協(xié)同,同時(shí)打通跨部門、跨地區(qū)的信息互通渠道,既保證相對(duì)放權(quán),又能達(dá)到數(shù)據(jù)聯(lián)通,總部集權(quán)。