大成集團是一家業(yè)務覆蓋亞太區(qū)的連鎖食品集團,旗下?lián)碛卸嗉抑惋嬈放啤⑹称菲放?、大型食品工廠。
近年來該集團在中國大陸地區(qū)發(fā)展迅速,各品牌知名度日漸提升,為了能在各品牌、分支機構(gòu)間建立統(tǒng)一的管理標準,提高整個集團跨地域、跨品牌人才管理效能,打造整個集團強有力的文化屬性,大成集團資訊部IT總監(jiān)李輝與整個團隊經(jīng)過內(nèi)部診斷與市場調(diào)研,于近年引入并使用線上HR SaaS軟件——i人事,建立了各品牌、各門店、各分支機構(gòu)人員數(shù)據(jù)信息通路,助力整個集團實現(xiàn)人才管理標準化、分支機構(gòu)執(zhí)行過程靈活化、總部分部溝通流程精簡化……
大成集團為何使用i人事?
規(guī)?;l(fā)展的需要
作為一家大型連鎖企業(yè),大成集團發(fā)展已極具規(guī)?;?,近年來,大成集團在中國大陸多個城市開設工廠,旗下多個餐飲品牌紛紛入駐知名商場,業(yè)務覆蓋大中小城市,面對多元化的業(yè)務線管理、分布全國的門店人員管控,問題來了:
①豐富不分散?
如何建立標準化的管理標準,避免各品牌、各門店管理“各自為政”,確保業(yè)務“豐富不分散”?
②提升管理效率?
如何在集團標準化管理基礎上,兼顧各業(yè)務線、各品牌、各門店在執(zhí)行層面的適當靈活度,提高管理效率?
③集團化人效提升?
如何對集團人力資源進行整體盤點、規(guī)劃與發(fā)展,形成人才效用的優(yōu)秀化?
為此,該集團確立了“利用人力資源信息技術手段,覆蓋選用育留全流程,提高整個集團人才管理的統(tǒng)一性和有效性?!?/span>
原有系統(tǒng)無法滿足需求
引入i人事之前,大成集團已在使用一套人力資源管理軟件,然而該軟件無法與企業(yè)長期的戰(zhàn)略發(fā)展需求相匹配:
①功能不全,模塊缺失
②因購買多套軟件導致成本耗費巨大、后續(xù)管理精力投入過多
③軟件無法貫穿人力資源管理全流程,無法覆蓋選用育留,導致人才數(shù)據(jù)整合性不佳,無法提升人力資源的系統(tǒng)性管理。
④無員工移動端,缺失員工端數(shù)據(jù)的直接導入,無法形成管理提效的閉環(huán)。
i人事符合大成集團期待
① 功能全
1套軟件覆蓋組織人事、考勤排班、薪資管理、移動績效、智慧報表、OA審批,能有效形成人才管理數(shù)據(jù)閉環(huán);用一套軟件價格購買6套HR軟件,性價比高。
② 針對行業(yè)痛點的“連鎖解決方案”
i人事結(jié)合實際功能,重點打造連鎖行業(yè)“勞動力管理”、“時間管理”、“合規(guī)管理”場景化運用,便于企業(yè)建立統(tǒng)一管理標準,同時分支機構(gòu)亦能簡便執(zhí)行。
③ 數(shù)據(jù)共享,實時互聯(lián)
多端口登錄,多個子賬號設定,實現(xiàn)總部、分部數(shù)據(jù)信息共享,消除信息孤島,數(shù)據(jù)有效互聯(lián)。
i人事如何助力連鎖集團打造人才管理通路
員工在職周期全覆蓋
移動端與PC端聯(lián)動,端到端收集員工入離職全部數(shù)據(jù)。
用數(shù)據(jù)造就的“選用育留”人才管理閉環(huán)
人才數(shù)據(jù)從“招聘端”輸入,通過數(shù)據(jù)分析,加強各模塊之間關聯(lián)性,生成專屬于員工個人的“職業(yè)成長軌跡”。
數(shù)據(jù)共享,推動集團化人效提升
利用i人事各功能模塊對人才數(shù)據(jù)的收集和存儲,聯(lián)動“報表”模塊,結(jié)合大數(shù)據(jù)分析,可以提高人力資源數(shù)據(jù)的利用率。
通過對數(shù)據(jù)的整體管控,大成集團亦能實時監(jiān)管各門店、各品牌執(zhí)行管理制度的情況,確保各個品牌、各個門店進行標準化作業(yè)。
i人事如何提升HR工作的靈活性
由于連鎖集團管理復雜性,大成集團HR所面臨的日常工作更為繁瑣?!盎睘楹啞闭莍人事所能提供的價值。
招聘管理:電子合同+線上入職,高效低風險
假勤排班:打造高效時間管理方案,提升人效
智能檔案:貫穿員工入離職,永久保存,規(guī)避風險糾紛
薪資管理:搭建不斷檔的薪資管理體系
移動績效:PC端、移動端兼顧,無紙化績效快捷落地
智慧報表:聯(lián)動各功能模塊,及時分析管理數(shù)據(jù)
i人事得以順利嵌入大成集團人力資源管理過程之中,并充分發(fā)揮價值,同時,i人事i人事靈活開放,可對接第三方平臺與自建應用。包括:釘釘、企業(yè)微信、飛書、國稅等,助力企業(yè)將人才數(shù)據(jù)與業(yè)務數(shù)據(jù)進行對接,助力人力資源管理真正成為業(yè)務的核心助推。