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辰釀科技，成立于2018年，是江西省南昌市一家城市環(huán)境清潔管理綜合運(yùn)營(yíng)服務(wù)商，成立僅五年，就通過(guò)高端的設(shè)備設(shè)施，專業(yè)的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、統(tǒng)一的作業(yè)流程、嚴(yán)格的監(jiān)督機(jī)制，一躍成為當(dāng)?shù)刂沫h(huán)衛(wèi)企業(yè)。

以科技驅(qū)動(dòng)作為經(jīng)營(yíng)理念，辰釀科技從成立伊始，就用數(shù)字化系統(tǒng)管理物資、設(shè)備等，因此，在企業(yè)發(fā)展日益壯大后，他們立即布局人力資源數(shù)字化轉(zhuǎn)型，且把轉(zhuǎn)型視為企業(yè)持續(xù)發(fā)展的必經(jīng)之路。

管理痛點(diǎn)：入轉(zhuǎn)調(diào)離繁瑣，數(shù)據(jù)缺乏，無(wú)法支撐用工安全

與餐飲、制造業(yè)、物業(yè)類似，環(huán)衛(wèi)行業(yè)同樣屬于勞動(dòng)力密集型行業(yè)，一個(gè)項(xiàng)目通常需要成百上千人，但跟其他勞動(dòng)密集型行業(yè)不同，環(huán)衛(wèi)工人作業(yè)地點(diǎn)分散，作業(yè)面積廣闊，通常是在路面等戶外進(jìn)行作業(yè)，因此危險(xiǎn)系數(shù)大，員工流動(dòng)性也更高。

道路清洗

流動(dòng)性高，人員基數(shù)大，不僅招人、留人難，入轉(zhuǎn)調(diào)離等日常事務(wù)也非常繁重。具體來(lái)說(shuō)，環(huán)衛(wèi)工人通常年紀(jì)較大，因此更要注重合同的簽訂，而根據(jù)他們的年齡，很多員工已無(wú)法購(gòu)買社保，只能購(gòu)買商業(yè)險(xiǎn)，但商業(yè)險(xiǎn)必須在正式上崗之前就已辦妥。

在環(huán)衛(wèi)領(lǐng)域，面對(duì)非常重要的檢查，各項(xiàng)目之間會(huì)進(jìn)行物資、人力資源方面的資源互助和共享。因此，人員調(diào)動(dòng)和派遣在環(huán)衛(wèi)行業(yè)是習(xí)以為常的事情。

離職時(shí)，環(huán)衛(wèi)工人年齡普遍偏大，人員離職手續(xù)的辦理也同樣繁重，而離職手續(xù)是人事工作的閉環(huán)，不可缺漏，準(zhǔn)確數(shù)據(jù)的管理正好避免了疏漏。另一方面，也會(huì)有一些員工離職后，在另一個(gè)項(xiàng)目或同個(gè)項(xiàng)目不同班組重新入職，如果他是劣跡員工，也很難了解他以往的表現(xiàn)。因此，不僅入轉(zhuǎn)調(diào)離的工作量大，而且也需要詳細(xì)的資料支持。此前，辰釀科技通過(guò)Execl記錄，但容易發(fā)生錯(cuò)誤與疏漏。

辰釀科技人力資源負(fù)責(zé)人陶思琦表示，雖然他們是環(huán)衛(wèi)企業(yè)，但辰釀科技很注重專業(yè)與科技，他們的設(shè)備、物料，包括財(cái)務(wù)都用系統(tǒng)進(jìn)行管理，他們意識(shí)到，在人力資源的管理方面，他們同樣需要數(shù)字化轉(zhuǎn)型，而人力資源數(shù)字化轉(zhuǎn)型也是辰釀科技高速發(fā)展的必經(jīng)之路。

選型思考：功能迭代、操作簡(jiǎn)單、滿足個(gè)性化需求

i人事一直以來(lái)都注重用戶體驗(yàn)，始終致力于提升產(chǎn)品的易用性，資產(chǎn)部方俊輝介紹，在辰釀科技考察過(guò)的所有系統(tǒng)中，i人事使用最為方便。

i人事PC端界面

另一方面，盡管i人事屬于SaaS系統(tǒng)，但i人事的智搭云卻可以提供定制功能，能在SaaS的標(biāo)準(zhǔn)模板、標(biāo)準(zhǔn)功能之外，創(chuàng)建更多的特殊功能、特殊表單，滿足辰釀科技不同項(xiàng)目的特定需求。比如，針對(duì)不同項(xiàng)目不同的加班模式，就可以通過(guò)智搭云搭建不同的加班模塊，滿足不同項(xiàng)目的加班需求。

而作為發(fā)展中的企業(yè)，辰釀科技的人力資源管理也會(huì)不斷調(diào)整，因此就要求人力資源系統(tǒng)的功能也必須持續(xù)迭代，以伴隨企業(yè)的不斷發(fā)展，在功能之外，辰釀科技也很看重人員、財(cái)務(wù)的數(shù)據(jù)，對(duì)數(shù)據(jù)保密性要求很高，系統(tǒng)要滿足數(shù)據(jù)安全。

基于種種考慮，在考察不少人力資源數(shù)字化系統(tǒng)后，辰釀科技選擇了i人事，開(kāi)啟了與i人事的合作。

人力資源數(shù)字化系統(tǒng)帶來(lái)的改變：數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)管理與決策

首先，通過(guò)i人事提供的自動(dòng)化、數(shù)字化功能，HR減少了繁瑣的手工操作，提高了日常事務(wù)的處理效率。其次，基于i人事，辰釀科技得以便捷、及時(shí)地留存員工資料，確保員工檔案的完整性和準(zhǔn)確性，使員工有關(guān)的數(shù)據(jù)能夠更全面、精確。

i人事各功能模塊

因?yàn)閿?shù)據(jù)都在線上管理，因此HR也能隨時(shí)了解員工狀況，比如，在人員管理中，因?yàn)轫?xiàng)目離總部比較遠(yuǎn)，很難監(jiān)控到位，很難核實(shí)員工加班或請(qǐng)假狀況，而員工將加班照片或請(qǐng)假條上傳至系統(tǒng)后，HR不僅可以實(shí)時(shí)了解情況，還能防止有人虛報(bào)加班或未按規(guī)定加班而索要加班費(fèi)。這些實(shí)時(shí)的數(shù)據(jù)存留，不僅能確保員工行為合規(guī)，同時(shí)也降低辰釀科技的用工風(fēng)險(xiǎn)與員工糾紛可能性，為企業(yè)管理提供了法律保障。

而對(duì)管理層來(lái)說(shuō)，數(shù)據(jù)的透明性與即時(shí)性，能讓他們更全面地了解、分析員工數(shù)據(jù)，比如學(xué)歷、性別比例，社保和商業(yè)險(xiǎn)購(gòu)買情況等。此外，因?yàn)閱T工薪酬涉及加班、獎(jiǎng)懲、福利等多個(gè)維度，基于i人事，不僅能靈活、準(zhǔn)確地進(jìn)行薪資計(jì)算，因?yàn)閿?shù)據(jù)的準(zhǔn)確與透明，辰釀科技也能更好地控制、管理成本。

作為一家以專業(yè)、科技為驅(qū)動(dòng)的環(huán)衛(wèi)企業(yè)，陶思琦表示，辰釀科技未來(lái)將持續(xù)優(yōu)化數(shù)據(jù)報(bào)表，從多個(gè)維度分析、呈現(xiàn)數(shù)據(jù)。

具體來(lái)說(shuō)，他們可以通過(guò)搜集獎(jiǎng)懲單等數(shù)據(jù)，更好地了解員工的表現(xiàn)和行為。而作為環(huán)衛(wèi)企業(yè)，辰釀科技有大量用于路面清掃的機(jī)械設(shè)備及相應(yīng)的司機(jī)員工，在一定時(shí)間內(nèi)，車輛事故的次數(shù)，就意味著該司機(jī)員工的安全系數(shù)；設(shè)備在一定時(shí)間內(nèi)的維修次數(shù)，也代表著管理方式是否得當(dāng)。而有了相關(guān)數(shù)據(jù)的支撐，就能挖掘更好的人才，或采取更好的管理方式。

基于科技與專業(yè)的理念，他們也有更大的目標(biāo)：以智慧環(huán)衛(wèi)為核心，促進(jìn)環(huán)衛(wèi)工人從傳統(tǒng)“體力勞動(dòng)者”向新型“產(chǎn)業(yè)工人”轉(zhuǎn)化，環(huán)衛(wèi)服務(wù)產(chǎn)業(yè)從“勞動(dòng)密集型”向“技術(shù)密集型”轉(zhuǎn)化，持續(xù)推動(dòng)產(chǎn)業(yè)升級(jí)，引領(lǐng)行業(yè)未來(lái)發(fā)展方向。

辰釀科技介紹：

成立時(shí)間：2018年
企業(yè)總部：江西省南昌市

企業(yè)業(yè)務(wù)：市政環(huán)衛(wèi)、清潔服務(wù)、園林綠化、垃圾處理及污水處理等

企業(yè)實(shí)力：擁有大型清潔車輛 500 余臺(tái)，小型環(huán)衛(wèi)設(shè)備 3500 余臺(tái)，項(xiàng)目服務(wù)人員近 10000 人。