陜西麗彩藥業(yè)
成立時間:2003年
企業(yè)總部:陜西西安
主營業(yè)務(wù):藥品研發(fā)、生產(chǎn)、銷售
企業(yè)實(shí)力:麗彩醫(yī)藥于2003年成立,是一家專注于藥品研發(fā)、生產(chǎn)及銷售的專業(yè)化醫(yī)藥企業(yè),以“服務(wù)人類健康,提升生命質(zhì)量,創(chuàng)造快樂人生”為企業(yè)使金,致力千成為中國醫(yī)藥事業(yè)發(fā)展的先行者。
企業(yè)規(guī)模:1000人
麗彩藥業(yè)&i人事
引入i人事時間:2020年
選擇i人事原因:產(chǎn)品功能、使用體驗(yàn)、數(shù)字化升級
應(yīng)用i人事模塊:考勤、薪資
應(yīng)用i人事成果:
借助i人事,麗彩藥業(yè)實(shí)現(xiàn)了人力資源全流程的數(shù)字化,顯著提升了管理效率、降低了操作錯誤,同時增強(qiáng)了員工的工作體驗(yàn),為企業(yè)的快速發(fā)展提供了強(qiáng)大的人力資源支持。
現(xiàn)狀梳理:
1.在過去的人事管理中,麗彩藥業(yè)的入職、轉(zhuǎn)正、調(diào)動、離職中的資料的提交主要依賴于線下,這導(dǎo)致了流程周期過長,影響了效率。
2.麗彩藥業(yè)的人事部門在處理人員流動(如入職、離職、調(diào)動等)的過程中,由于沒有統(tǒng)一的異動報表,導(dǎo)致信息追蹤困難,管理效率低下,對人力資源管理形成了挑戰(zhàn)。
3.麗彩藥業(yè)在全國多個城市設(shè)立了分部,由于考勤規(guī)則不一致,HR部門需要進(jìn)行多次收集才能獲取完整的考勤數(shù)據(jù)。而且由于需要通過表格統(tǒng)一匯總,臨時調(diào)班、換班、復(fù)雜排班等出勤工時統(tǒng)計(jì)易出錯。
實(shí)踐方案:
利用i人事,麗彩藥業(yè)成功實(shí)現(xiàn)了入職、轉(zhuǎn)正、調(diào)動、離職的全流程線上化。新員工入職時只需通過掃描二維碼完成無紙化線上信息提交,且借助自定義表單保證信息準(zhǔn)確無誤。員工可以自行更新花名冊信息,變更內(nèi)容經(jīng)過HR在線審批后即可生效。
此外,系統(tǒng)將自動為員工生成一條清晰的成長軌跡,從入職到離職,每一個階段的數(shù)據(jù)都能為公司決策提供可靠依據(jù)。
在考勤管理方面,i人事為麗彩藥業(yè)提供了全面的解決方案。員工可以選擇多種打卡方式,如APP地點(diǎn)打卡、考勤機(jī)打卡或自主簽到。考勤規(guī)則的多樣化設(shè)置能滿足不同業(yè)務(wù)線的需求,而休假和加班的審批流程也實(shí)現(xiàn)了線上化,為員工和管理層提供了極大的便利。
最后,i人事幫助麗彩藥業(yè)實(shí)現(xiàn)了薪資管理的自動化。每月工作報告確認(rèn)后,系統(tǒng)將自動同步固定的考勤數(shù)據(jù)并進(jìn)行薪資核算,工資單則能夠通過APP直接發(fā)送至員工,大大提高了工作效率并保證了薪資的準(zhǔn)確性。
客戶聲音:
通過i人事,麗彩藥業(yè)實(shí)現(xiàn)了不同子公司、不同部門、不同場景下的組織人事、考勤及自定義流程的個性化設(shè)置。同時,通過移動端/PC端聯(lián)動,員工可以方便地發(fā)起、管理和查看各類審批信息。據(jù)麗彩藥業(yè)反饋,自從使用i人事以來,系統(tǒng)已記錄超過數(shù)萬條審批流程,特別是在考勤板塊,i人事的加入使審批流程更清晰、更高效,并與業(yè)務(wù)高度結(jié)合。I人事不僅有效簡化了人力資源管理流程,也提高了信息處理的準(zhǔn)確性和效率。