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翌圣生物科技

成立時間：2014年

企業(yè)總部：上海

主營業(yè)務(wù)：生命科學(xué)

企業(yè)實力：翌圣生物科技（上海）股份有限公司是一家聚焦生命科學(xué)產(chǎn)業(yè)鏈上游核心原料，從事分子、蛋白和細胞三大品類生物試劑的研發(fā)、生產(chǎn)與銷售的高新技術(shù)企業(yè)。

企業(yè)規(guī)模：近千人

翌圣生物&i人事

引入i人事時間：2021年

選擇i人事原因：產(chǎn)品功能、使用體驗、數(shù)字化升級

應(yīng)用i人事模塊：人事、招聘、培訓(xùn)

應(yīng)用i人事成果：

通過i人事，翌圣生物實現(xiàn)了招聘全流程有效數(shù)字化，以及從招聘到入職的完整線上體驗。通過考勤和審批系統(tǒng)，提高打卡、休假與加班管理的精確度與便捷度。在i人事的幫助下，翌圣生物還實現(xiàn)了從總部到分部都完整一致的員工體驗與管理效能。

現(xiàn)狀梳理：

1.翌圣生物的招聘渠道復(fù)雜，包含招聘網(wǎng)站、獵頭、內(nèi)推等多種形式。這導(dǎo)致招聘流程復(fù)雜，在面試、錄用和發(fā)放offer環(huán)節(jié)，只要溝通出現(xiàn)問題，就可能導(dǎo)致候選人流失問題。并且翌圣生物的招聘數(shù)據(jù)主要依賴于紙質(zhì)或郵件形式進行傳遞和保存，這不利于數(shù)據(jù)的流轉(zhuǎn)和統(tǒng)計。

2. 員工休假主要由負責人通過表格記錄，存在超額度休假和表格數(shù)據(jù)混亂等問題，這對于人力資源的統(tǒng)籌管理帶來困難。

3.由于公司分支機構(gòu)眾多，HR管理標準和規(guī)則在各個分公司之間不一致。員工休假、合同續(xù)簽等方面存在一系列問題。并且，由于各分公司的節(jié)慶模板不統(tǒng)一，使得公司文化的傳達存在問題。

實踐方案：

通過引入i人事，招聘流程被納入到一個連貫的、數(shù)字化的過程中，大大提高了招聘效率。集團可以統(tǒng)一設(shè)置組織架構(gòu)，順應(yīng)組織架構(gòu)的變化，及時更新對應(yīng)的審批流程。入職、轉(zhuǎn)正、離職、調(diào)動等人事變動全部在線上管理，規(guī)范流程，避免日后產(chǎn)生勞動糾紛。

通過i人事軟件，HR團隊可以從第三方平臺直接獲取候選人的數(shù)據(jù)，避免了數(shù)據(jù)輸入和核對的繁瑣工作。同時，系統(tǒng)還幫助維護員工的信息，并在信息更新后自動將信息轉(zhuǎn)入待入職名單和花名冊中。

通過使用系統(tǒng)規(guī)范的證明模板，直接在線聯(lián)動花名冊信息生成，為多個員工開出證明。入職周年、調(diào)動通知、生日祝福等情況，審批通過后均通過APP提示直達員工，提升員工的歸屬感。

借助i人事，休假完全實現(xiàn)線上流程化，員工提交的假期申請經(jīng)過審批，與考勤報表聯(lián)動，無需人工計算。系統(tǒng)也能自動根據(jù)結(jié)轉(zhuǎn)的額度，選擇調(diào)休或者轉(zhuǎn)薪資。此外，收集多打卡渠道的打卡記錄，幫助HR識別代打卡、人員未到崗簽到等基礎(chǔ)考勤問題，規(guī)范員工的打卡時間，避免超時工作等情況。

客戶聲音：

在選擇i人事之前，翌圣生物看過多個HR系統(tǒng)，最后選擇i人事主要是因為其包括招聘、人事、薪酬的全面功能。在使用i人事后，翌圣生物的運營效率、招聘流程都更加連貫。不僅企業(yè)內(nèi)外的招聘體驗都有所增加，數(shù)據(jù)的流轉(zhuǎn)和統(tǒng)計也更加完善。在翌圣生物看來，i人事的時事報告功能不僅使得人事管理更加透明，也方便高層領(lǐng)導(dǎo)隨時掌握公司的人事狀況。而i人事的加入也對提升員工的工作滿意度也起到了積極的作用，如生日祝福、轉(zhuǎn)正通知等都增強了員工的歸屬感。