A公司是一家全球知名智能托育連鎖機(jī)構(gòu),目前在中國80個城市設(shè)立400多家校區(qū),進(jìn)入中國近20年,已成為眾多家長課后托育的 、孩子們信賴的“第二校園”。目前,A公司規(guī)模持續(xù)擴(kuò)張,亟待新一輪廣納人才以及內(nèi)部管理的再次升級,分支機(jī)構(gòu)遍布全國大中小城市、數(shù)以萬計的教員、業(yè)務(wù)進(jìn)入“井噴”階段……,A公司如何“兼顧管理的統(tǒng)一和業(yè)務(wù)的創(chuàng)新”、堅守服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化水準(zhǔn)不走樣?且看i人事如何助力A公司達(dá)成目標(biāo):
管理實(shí)際痛點(diǎn) :
遍布全國的校區(qū),如何統(tǒng)一運(yùn)營?
萬員工的考勤、排班;400家校區(qū)課時安排
新校區(qū)的裝修進(jìn)度
教材采購、倉庫管理及物資調(diào)配
i人事解決方案:
智能考勤、多種考勤方案,讓手機(jī)秒變考勤機(jī),有效監(jiān)督員工出勤情況; 分崗位考勤時間設(shè)置,從此考勤、排班不再一刀切;人員統(tǒng)一調(diào)配不沖突, 確保每個課時無空堂
手機(jī)端新增項(xiàng)目管理?xiàng)l目,編輯、更新進(jìn)度,后臺匯總、審核一目了然
移動辦公支持發(fā)票、憑證快速上傳;采購申請及時審批;倉庫物資電子化登記,
更新便捷
管理實(shí)際痛點(diǎn) :
員工、教師遍布全國各地,如何實(shí)施人力資源集中化管理?
新員工入職頻繁,信息采集困難
薪資與課時、出勤狀況掛鉤,計算復(fù)雜
全國巡回培訓(xùn)耗費(fèi)時間與精力
教師考核頻繁,組織成本高
i人事解決方案:
新員工手機(jī)端自助填寫入職信息,上傳后臺直接轉(zhuǎn)入員工花名冊,無需HR手動填寫及匯總
考勤信息、課時信息直接轉(zhuǎn)入薪資計算模塊,無需手動導(dǎo)出
培訓(xùn)發(fā)展模塊支持上傳視頻、PPT、文檔等課件,員工可直接利用手機(jī)端進(jìn)行學(xué)習(xí),突破空間、時間限制,企業(yè)節(jié)省成本
員工手機(jī)端完成自評、直線領(lǐng)導(dǎo)手機(jī)端完成他評、HR后臺匯總,環(huán)環(huán)相扣不 延誤;員工更可手機(jī)端發(fā)起考核方案,支持OKR績效改革
除了解決內(nèi)部管理痛點(diǎn),i人事還助力A公司實(shí)現(xiàn)了意義更為深遠(yuǎn)的目標(biāo):
1、落地企業(yè)文化,小小手機(jī)傳遞雇主品牌形象
A公司員工分散在全國各地,無法在"物理"上與總部、其他區(qū)塊形成緊密聯(lián)系,然而,"心理"上的紐帶卻必不可少。通過i人事手機(jī)自助APP,員工可以實(shí)時與企業(yè)互聯(lián),無論身處華東地區(qū),還是大西北,都能及時接收企業(yè)各類公告,并能對此進(jìn)行反饋;企業(yè)更可利用i人事手機(jī)自助APP,將部分企業(yè)文化打造活動從線下搬到線上,通過員工的互動,傳遞開放、多元、包容的企業(yè)雇主品牌形象。
2、移動互聯(lián)實(shí)現(xiàn)人性化管理,從源頭落實(shí)教育理念
A公司的教育理念是"成就孩子們臉上自信的笑容",教師是貫徹落實(shí)該理念的"中流砥柱",教師的一言一行都在傳遞著公司的品牌文化。如何讓企業(yè)品牌深入廣大教師群體心中?如何讓教師們自發(fā)踐行公司的價值觀?無疑,最有效的方法是在日常管理中體現(xiàn)出公司價值觀,用人性化管理讓教師們感受到被尊重、被認(rèn)可,進(jìn)而建立一種自信、樂觀向上的工作心態(tài),向外傳達(dá)給學(xué)員們。使用i人事,能優(yōu)秀程度精簡內(nèi)部管理流程,通過移動互聯(lián)網(wǎng),讓員工充分實(shí)現(xiàn)自我管理,將管理權(quán)盡可能地釋放給員工,為員工贏得尊重,促進(jìn)員工自我激勵,并且在教學(xué)中注入更多自驅(qū)力,最終為學(xué)員們帶來更精彩、更豐富的課堂體驗(yàn)。
3、裝上大數(shù)據(jù)之翼,樹立智能托育行業(yè)新標(biāo)桿
經(jīng)過10多年的努力,A公司已然成為了中國智能托育行業(yè)的領(lǐng)頭羊。然而,長期以來,智能托育行業(yè)始終缺乏規(guī)范的、標(biāo)準(zhǔn)化的服務(wù)體系,整個行業(yè)的口碑也由于種種因素而起伏不定。因此,A公司將“樹立智能托育行業(yè)卓越服務(wù)標(biāo)桿”視作自身使命,以此來推動整個行業(yè)的良性運(yùn)營,為孩子們打造健康、安全、規(guī)范的托育環(huán)境。
經(jīng)過A公司的研究,實(shí)現(xiàn)“卓越服務(wù)”要把握兩個關(guān)鍵點(diǎn):
,內(nèi)部管理的有序。i人事功能齊全,不僅涵蓋人力資源6大模塊,更能支持行政、財務(wù)等工作,讓A公司能在一個平臺上完成所有基礎(chǔ)性管理工作,并且i人事各模塊間數(shù)據(jù)對接性強(qiáng),幫助A公司從三個維度實(shí)現(xiàn)協(xié)同管理:人力資源系統(tǒng)化、各運(yùn)營部門協(xié)同、總部與分支機(jī)構(gòu)協(xié)同。對于分支機(jī)構(gòu)遍布全國的A公司來說,i人事能有效實(shí)現(xiàn)內(nèi)部的有序化管理;
第二,優(yōu)秀教學(xué)案例的復(fù)盤和傳承。教學(xué)是一個靈感與責(zé)任并重的過程,有時候,無章可循。但是通過學(xué)習(xí)成功案例、復(fù)制成功經(jīng)驗(yàn),有利于教師總結(jié)出屬于自己的教學(xué)方法論,利用i人事,公司可以將培訓(xùn)課件、優(yōu)秀課堂視頻上傳,便于全國各地的教師們隨時觀摩課堂現(xiàn)場, 感受優(yōu)秀課程的教學(xué)思路,并通過自我的感知、感悟,結(jié)合自己的思考,內(nèi)化為適于自己的教學(xué)準(zhǔn)則。